محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.

تعد المعالجة المحاسبية للمخزون واحدة من أهم البنود المرتبطة بالقوائم المالية لأي شركة تعمل في مجالات التجارة والتصنيع، فهي تمثل جزءًا أساسيًا من الأصول المتداولة، كما أنها تؤثر بشكل كبير على الربحية وصافي الدخل، ونجد أن هذه المعالجة تحتاج إلى دقة كبيرة نظرًا لأنها تؤثر بشكل كبير على كفاءة العمليات المالية والتكلفة الفعلية للبضاعة المباعة وإعداد تقارير مالية واضحة وشفافة، لذلك سوف نتعرف في هذا المقال على كل ما يخص المعالجة المحاسبية للمخزون يمكنك المتابعة.

المعالجة المحاسبية للمخزون

في البداية يمكن تعريف المخزون على أنه مجموعة من السلع أو المواد التي يستخدمها الشركة  في عمليات الإنتاج أو تقوم ببيعها في المستقبل، ونجد أنه فيما يخص المعالجة المحاسبية للمخزون فإنه يمكن تلخيصها فيما يلي: 

• • عند الشراء: في حالة شراء المخزون يتم تسجيل العملية في دفاتر اليومية إلى:
    • مدين: حساب المخزون.
    • دائن: حساب النقدية.

• عند البيع: يتم تسجيل عمليتين: 

• • مدين: حساب العملاء.
  • دائن: حساب الإيرادات.
• تسجيل تكلفة البضاعة المباعة: 
  • مدين: تكلفة البضاعة المباعة.
  • دائن: المخزون.
• عند الجرد وتقييم المخزون آخر المدة: يتم عمل لمجرد فعلي، بالإضافة إلى مقارنة القيمة السوقية بالقيمة الفعلية، وفي حالة ما إذا كانت القيمة السوقية أقل يتم تسجيل مخصص هبوط قيمة المخزون.
  • مدين: انخفاض في قيمة المخزون.
  • دائن: مخصص هبوط المخزون.

كيف تتم المعالجة المحاسبية للمخزون

المعالجة المحاسبية للمخزون هي عبارة عن تسجيل وتتبع كافة العمليات المتعلقة بالمخزون وذلك لضمان دقة البيانات المالية للشركة، وتعتمد الشركات على نظامين لإدارة المخزون وهما كالتالي: 

الجرد الدوري

هو نظام يعتمد على تسجيل بيانات المخزون بطريقة مجمعة، حيث تتم عملية جرد المخزون الفعلي مرة واحدة خلال فترة معينة وفي الغالب تكون في نهاية السنة المالية، ويتم إجراء هذا الجرد لكافة الأصناف الموجودة في المخازن ويتم استخدام البيانات الناتجة عن الجرد للتعرف على كمية المخزون المتاحة بالفعل وتحديث السجلات المحاسبية في الوقت الذي سيتم فيه اختيار آخر المدة وذلك بناء على الجرد.

يمتلك هذا النوع من الجرد مجموعة من المميزات ومنها أنه مناسب لكافة الشركات الصغيرة التي تمتلك حجم عمليات محدود، بالإضافة إلى أنه لا يحتاج إلى تسجيل حركة المخزون بشكل يومي ويعد من الأنواع التي يمكن تنفيذها بشكل يدوي أو من خلال استخدام أنظمة بسيطة.

وعلى الرغم من مميزاته إلا أنه يمتلك بعض العيوب ومنها غياب التحديث اللحظي فقد لا يوفر معلومات عن المخزون أثناء الفترة، كما أنه قد تظهر فروق كبيرة بين الجرد الفعلي والسجلات ويكون هذا بسبب التلف، بالإضافة إلى أنه يستغرق وقتًا طويلًا ويؤدي إلى توقف العمليات بشكل جزئي.

نظام الجرد المستمر 

هو نظام يقوم على تسجيل كافة الحركات المتعلقة بالمخزون من بيع، شراء، ارجاع أو تلف وذلك بشكل فوري في السجلات المحاسبية، الأمر الذي يسمح بتتبع المخزون بدقة طوال الفترة المحاسبية.

وفيما يتعلق بكيفية عمل الجرد المستمر فإنه يتم من خلال تحديث سجلات المخزون مباشرة وذلك بعد كل عملية بيع أو شراء، ويتم فيه استخدام نظام برمجي أو تقنيات متقدمة مثل أجهزة الباركود لتسجيل البيانات، مما يساعد على تسهيل مهمة معرفة رصيد المخزون في أي وقت دون أن يكون هناك حاجة إلى جرد فعلي.

ونجد أن هذا النوع له مميزات عدة منها، التحديث المستمر فهو يوفر معلومات دقيقة ومحدثة عن المخزون في الوقت الفعلي، بالإضافة إلى أنه يساعد على اكتشاف التلف أو الفروقات فور حدوثها، كما يسمح للإدارة مراقبة المخزون بكفاءة ومعرفة الكميات اللازمة للشراء.

كيفية التعامل مع المخزون التالف

في إطار شرح المعالجة المحاسبية للمخزون، نجد أن المخزون قد يتعرض للتلف طبيعي أو غير طبيعي، ولكل نوع أسلوب معالجة محاسبية مختلفة.

• • التلف الطبيعي: وهو عبارة عن الفاقد المتوقع ضمن الحد المسموح به وذلك بسبب عوامل طبيعية، ويتم احتسابه بشكل مسبق من قبل المؤسسة، كما تدمج تكلفته ضمن المصروفات.

• التلف الغير طبيعي: يشير إلى التلف الذي يتجاوز الحد المسموح به، ويتحمل تكلفة هذا النوع من التلف من تسبب فيه سواء كان ذلك نتيجة خطأ إداري أو إهمال من قبل أمين المخزن، وتتم معالجته من خلال الجرد الفعلي للمخزون مع مطابقة الأرصدة الدفترية وذلك للتعرف على الأسباب والتكاليف المرتبطة بذلك.

تقسيم المخزون

 وبالحديث عن المعالجة المحاسبية للمخزون، نجد أن هناك أكثر من طريقة يمكن من خلالها تقسيم المخزون ومن أكثر الطرق شيوعًا ما يلي: 

التقسيم على أساس نوع المخزون

ويعد من أكثر الطرق استخدامًا، ويتم تقسيم المخزون تبعًا لنوعه إلى ما يلي: 

• المواد الخام.
• المواد تحت التشغيل.
• مواد الإصلاح والصيانة.
• المنتجات النهائية.
• مواد التعبئة والتغليف.

تقسيم المخزون على أساس الغرض

يتم تقسيم المخزون على أساس الغرض إلى نوعين أساسيين وهما: 

• المخزون التشغيلي: ويتضمن كافة الأصناف الضرورية لتشغيل النظام الإنتاجي، وأيضًا كافة الأصناف المتولدة عنه والناتجة عن الظروف العادية للتشغيل.
• مخزون الأمان: يعبر عن الكمية الإضافية من المخزون التي تحتفظ بها الشركة وذلك بغرض التصدي لأي ظروف طارئة أو غير عادية، فهو يعد من أحد وسائل الأمان التي تستخدمها الشركة لتأمين وضعها ضد أي حالات غير متوقعة.

يمكنك الحصول على أفضل برامج إدارة المخزون من موقع أرباح، والذي يعد من الأدوات الحيوية التي تساعدك على تنفيذ مختلف العمليات المحاسبية، بالإضافة إلى أنه يعمل على تسهيل إجراءات الجرد ويقدم رؤية واضحة وشاملة حول الوضع المالي للشركة.

وختامًا، بعد أن تعرفنا على كل ما يخص المعالجة المحاسبية للمخزون فقد تبين لنا أن هذه العملية لها دور أساسي في ضمان دقة البيانات المالية للشركة وأيضًا تعزيز كفاءة العمليات المالية، حتى تتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة وموثوقة.