محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.

تعتمد الكثير من الشركات والمؤسسات على تكنولوجيا المعلومات بهدف مواكبة عصر التحول الرقمي، ومن بين التقنيات التي تم الاعتماد عليها في المجال المحاسبي هي المحاسبة السحابية والتي تعتمد على التخزين السحابي ولا تقوم فقط على البرمجيات، حيث تتسم بالسهولة والكفاءة والقابلية للقياس مما يؤثر بشكل إيجابي على كافة نظم العمليات المحاسبية.

المحاسبة السحابية 

يمكن تعريفها على أنها واحدة من نظم المحاسبة التي تعمل على معالجة كافة عمليات المحاسبة المالية وغير ذلك من أنواع المحاسبة من خلال شبكة الإنترنت بدلًا من أجهزة الكمبيوتر والدفاتر الورقية، فمن خلال هذا النظام يمكن التوصل إلى كافة البيانات والعمليات المحاسبية في أي وقت وعن طريق أي جهاز متواجد في أي مكان.

ويعتبر هذا المصطلح وصف لاستخدام تكنولوجيا المعلومات والتي تعتمد على استضافة المعالجات المحاسبية وكذلك مساحات التخزين المرتبطة بجهاز الحاسب إلى ما يعرف بالسحابة والتي يتم التوصل إليها عن طريق متصفح الويب الخاص بالمستخدم.

وتعد برامج المحاسبة السحابية بمثابة الأدوات البرمجية التي تسمح بالوصول إلى البيانات المحاسبية من خلال الإنترنت، حيث تتيح هذه البرامج للشركات القدرة على إدارة حسابتها بكل مرونة وكفاءة، كما أنها توفر الكثير من الوقت والجهد والتكاليف وكذلك المساحة، بالإضافة إلى ذلك فهي تعمل على تسهيل عمليات الإدارة والتحكم في الشركات بفاعلية من أي مكان وفي أي وقت.

فوائد المحاسبة السحابية 

يشير الكثير من الخبراء إلى أن المحاسبة السحابية لم تعد رفاهية، ولكنها أصبحت من العناصر الأساسية لكافة الشركات والمؤسسات، فهي بمثابة الانعكاس لعصر تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي، فقد أصبحت الآن كافة أنظمة التشغيل في جميع المجالات والقطاعات تتجه إلى النظم السحابية، فمن المتوقع أن يتم تطبيقها في جميع المؤسسات والشركات لما لها من فوائد عدة ولعل من أهمها ما يلي.

توفير تكلفة تثبيت البرامج والأنظمة المحاسبية 

حيث يتم استخدام جميع خدمات المحاسبة السحابية دون أن يكون هناك حاجة إلى تثبيت أي برامج أو أنظمة تخص البنية التحتية المعلوماتية للشركة مما يضمن توفير الكثير من التكاليف.

التحديث الآلي للأنظمة مع ضمان الجودة 

نجد أنه من اختصاصات المزودين لخدمات المحاسبة السحابية التأكد من مدى جودة وكفاءة الخدمة المقدمة، حيث يتم العمل دومًا تبعًا لأحدث إصدارات النظام السحابي.

كسر الحدود الجغرافية والتوافق مع جميع معايير المحاسبة

فمن خلال النظم السحابية يمكن للموظفين العمل من أي مكان دون التقيد بالحدود الجغرافية، كما أنها تساعدك على تطبيق جميع معايير المحاسبة غير الشائعة.

إمكانية الربط مع الحسابات المصرفية والفروع المتعددة للمنشأة 

يمكنك ربط الحساب المصرفي مع حساب خدمة المحاسبة السحابية، مما يعمل على تسهيل كافة عمليات الدفع والاشتراك في الخدمة، هذا بالإضافة إلى القدرة على ربط جميع فروع الشركة مع بعضها البعض من خلال نظام المحاسبة السحابي.

دعم مبدأ المركزية وتقليل احتمالية الخطأ البشري 

في حال وجود نظام محاسبي سحابي لا تحتاج المؤسسة إلى الكثير من الموظفين، حيث يتم تدعيم مبدأ المركزية، كما أنه من خلال تطبيق هذا النظام يتم تقليل فرص الأخطاء الناتجة عن العنصر البشري مما يؤدي إلى وجود دقة في البيانات والقوائم المالية وكذلك حمايتها من الاختراق والحد من عمليات الغش والتلاعب.

التخطيط المالي والمرونة والتوسع

يعمل النظام السحابي على تلبية كافة متطلبات الأعمال التجارية وذلك لأنه يتميز بالقدرة على التوسع مع المرونة الشديدة، حيث يتم تخصيص النظام تبعًا لمتطلبات العمل، كما يمكن من خلال تطبيق الحوسبة السحابية التعرف على المصاريف التشغيلية المستقبلية والعمل على تخفيضها.

التوافق مع المتطلبات الضريبية

فمن خلال استخدام هذا النظام السحابي يتم معرفة النسب الضريبية المستحقة على كل منتج تبعًا لأنواع الضريبة المفروضة عليه، دون أن يكون هناك حاجة لتذكر الضريبة المفروضة على كل منتج في كل مرة يتم فيها كتابة الفاتورة. 

ما الفرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية

في الوقت الحالي اعتمدت الكثير من الشركات على المحاسبة السحابية لكي تتماشى مع النظام الرقمي الذي نعيشه الآن، وفيما يلي سنوضح الفرق بين النوعين:

• • المحاسبة التقليدية: عبارة عن برنامج محاسبة عادي يتم تحميله على سطح المكتب الخاص بالكمبيوتر ويتم ربطه بقرص صلب والذي يتم تخزين كافة المعلومات عليه ولا يتم الوصول إليها إلا من خلال الجهاز الذي تم تثبيت البرنامج عليه، مع ضرورة الأخذ في الاعتبار دفع كافة تكاليف شراء البرنامج والقرص الصلب وكذلك إجراءات تخزين البيانات وصيانتها من خلال فريق متخصص.

• المحاسبة السحابية: تتوفر في برامج المحاسبة السحابية نفس الخصائص المتواجدة في برامج المحاسبة التقليدية ولكنها تتفوق عليها في العديد من المميزات، حيث يمكن الوصول إلى البيانات والمعلومات من أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت، بالإضافة إلى ذلك فإن هذه البرامج توفر سيرفر خاص وآمن للغاية، فالشركات التي تتطلع نحو التقدم لابد وأن تستخدم هذه البرامج بدلًا من الاعتماد على البرامج التقليدية.

نجد أن آلية عمل المحاسبة السحابية بسيطة وسهلة للغاية، حيث يمكنك الاستعانة بموقع أرباح في اختيار البرنامج السحابي الذي يلبي احتياجات شركتك ومن ثم تبدأ بنقل كافة بياناتك المالية عليه، ويمتلك الموقع مجموعة من أمهر المحاسبين الذين يقومون بأداء هذه المهمة على أكمل وجه وذلك بمنتهى الشفافية والموضوعية، حيث يقوم فريق عمل الموقع بتقديم المشورة لك في كل ما يتعلق بنقل بياناتك المالية وذلك بأمان ومصداقية كاملة.

وختامًا، تعتبر المحاسبة السحابية طريقة متقدمة تساعدك على إدارة كافة العمليات المحاسبية الخاصة بشركتك بمرونة وكفاءة عالية، كما أنها تتميز بقلة تكلفتها المالية، لذلك لا تتردد في اختيار البرنامج المحاسبي السحابي الذي يناسب احتياجات شركتك إذا كنت تبحث عن وسيلة فعالة لإدارة جميع حساباتك المالية.