محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.
شهدت الفترات الأخيرة طفرة في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات امتد تأثيرها لكافة نواحي الحياة، حيث أصبحت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات من العناصر الهامة التي تتواجد في أي بيئة يسودها المنافسة، لذلك كان لزامًا على الشركات أن تواكب ذلك التطور من خلال التغيير المستمر نحو الأفضل، لذلك سارعت تلك الشركات إلى إتباع التقنيات المتطورة مثل المحاسبة القائمة على السحابة التي تعتمد على التخزين السحابي وتتميز بكفائتها وسهولتها وقابليتها للقياس.
المحاسبة القائمة على السحابة
سارعت العديد من المؤسسات والشركات إلى الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات لمواكبة التحول الرقمي، وذلك من خلال اتباع التقنيات الحديثة والمتطورة والتي من بينها تقنية المحاسبة السحابية والتي تتشابه بشكل كبير مع المحاسبة الإلكترونية، ولكنها تعتمد بشكل أكبر على التخزين السحابي وليس فقط على البرمجيات المرتبطة بمساحة تخزين جهازك، كما تؤثر بشكل إيجابي على نظم عمليات المحاسبة بسبب سهولتها وكفاءتها.
ويمكن تعريف المحاسبة السحابية على أنها أحد نظم المحاسبة التي تعمل على معالجة العمليات المالية وغيرها من أنواع المحاسبة المختلفة عن طريق الإنترنت بدلًا من الدفاتر الورقية وأجهزة الكمبيوتر، مما يتيح لك إمكانية الوصول إلى تلك المعلومات والبيانات في أي وقت ومن خلال الأجهزة المختلفة في أي مكان بالعالم.
ويأتي مصطلح المحاسبة السحابية أو المحاسبة القائمة على السحابة كوصف لاستخدام تكنولوجيا المعلومات التي تستضيف المعالجات المحاسبية ومساحات التخزين الخاصة بجهاز الحاسوب، إلى ما يعرف بالسحابة وهو ما يتيح الوصول إليها من خلال متصفح الويب الخاص بالمستخدم.
أهمية المحاسبة السحابية
تساعدك النظم المختلفة لعمليات المحاسبة على اتخاذ القرارات، حيث تعمل على إمداد القائمين على المؤسسات ومختلف الإدارات بكافة المعلومات الضرورية لاتخاذ القرارات وإعداد التقارير، وهو الأمر الذي أدى إلى ظهور المحاسبة السحابية والتي انتشر استخدامها في الفترات الأخيرة لتفادي أغلب أخطاء المحاسبة التقليدية وتتمثل تلك الأهمية في:
- تسريع الأعمال والإجراءات الإدارية من خلال توفير السرعة في نقل المعلومات والبيانات، بالإضافة إلى اعتمادها على إجراءات الأمان الخاصة بها وهو الأمر الذي يساهم في الحفاظ على سرية البيانات ومنع تسريبها أو اختراقها.
- كما تساعدك المحاسبة السحابية على سرعة اتخاذ القرار وزيادة فترة العمل والتشغيل وبالتالي تساهم في زيادة الإنتاجية في العمل.
- توفير الوقت والمال والمجهود بسبب سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات في أي وقت ومن أي مكان في حالة وجود جهاز الحاسوب.
- توفير نسخة احتياطية من المعلومات والبيانات وذلك في حالة تلف البيانات أو ضياعها، كما أنها تضمن لك دقة إدخال البيانات المالية وبالتالي زيادة مصداقية التقارير والقوائم المالية.
- تتيح لك تفعيل مبادئ محاسبة التكاليف التي تفصل بين مراكز الربحية بكل سهولة دون الحاجة إلى كميات ضخمة من الأوراق وملفات الاكسيل، لتحصل على عملية محاسبية أكثر سلاسة وفاعلية.
لماذا تلجأ الشركات إلى تطبيق المحاسبة القائمة على السحابة؟
يرى بعض الخبراء أن المحاسبة القائمة على السحابة سوف تساهم في إعادة النظر في مهنة المحاسبة وطبيعة عمل أغلب الشركات والمؤسسات الغير هادفة للربح أو تلك التي تخضع للمحاسبة الحكومية، وعلى الرغم من وجود العديد من الآراء حول هذا النوع من المحاسبة إلا أن أغلب الشركات تسعى لتطبيقها وذلك للأسباب الآتية:
- تتمتع بالقدرة على القضاء على الإدخال المتكرر للبيانات وتقليل فرصة الوقوع في الأخطاء وهو ما يساهم في الحصول على تقارير وقوائم مالية تتمتع بالكفاءة والدقة.
- السيطرة على سرية وأمن البيانات، فعلى الرغم من مرونة هذا النوع من المحاسبة في تبادل المعلومات والبيانات المالية، ولكنها تتميز بوجود بعض الضوابط التي تحكم إمكانية وصول المستخدم لبعض المعلومات المحددة فقط حسب إذن وقيود المشاركة والوصول للمعلومات.
- تساهم في عمل إعادة تقييم للعمليات المحاسبية والتقارير من قبل المراجعين وتسهيل التأكد من تطبيق مبادئ المحاسبة القانونية.
- تساهم في مواكبة نمط المؤسسات والشركات المنافسة عن طريق الاعتماد على نفس النوع من التقنية التكنولوجية.
- توفير مساحات شاسعة للتخزين وتوفير نسخ احتياطية بشكل غير محدود.
- توفير الدعم الفني والصيانة المجانية، بالإضافة إلى التطوير والتحديث التلقائي للنظام.
- تساهم في توفير الطاقة والكهرباء وهو ما يجعلها من أوفر الأنظمة التي يمكن استخدامها في مجال المحاسبة من حيث التكلفة المادية.
ما هي مخاطر المحاسبة السحابية؟
على الرغم من تمتع المحاسبة القائمة على السحابة بالعديد من المميزات، إلا أن هناك بعض المعوقات والتي قد تتسبب في بعض النتائج الغير مرغوبة وتتمثل تلك المعوقات في:
- إغلاق موقع خدمات المحاسبة السحابية مما يصعب على العملاء تخزين أو نقل أو إرجاع البيانات من الموقع.
- زيادة أسعار ورسوم مجهز الخدمة وهو ما يتسبب في منع العملاء من الوصول إلى المعلومات الخاصة بهم لحين سداد الأسعار الجديدة التي تم وضعها.
- إمكانية اختراق البيانات أو تسريب بعض البيانات بشكل غير مصرح به، مما يؤدي إلى انتهاك خصوصية البيانات والمعلومات، وهو الأمر الذي يلزم الشركات بفرض بعض الإجراءات مثل تشفير البيانات وتطبيق الوصول المحدد الصلاحية، بالإضافة إلى توفير خاصية المصادفة الثنائية القوية.
- في بعض الأحيان قد تتعطل أنظمة المحاسبة السحابية بسبب المشكلات التقنية واعطال البنية التحتية وبالتالي يؤدي ذلك إلى فقدان البيانات وتعطيل العمل المحاسبي، لذلك يجب على الشركات المسؤولة أن تتحقق من توفر خدمات الطوارئ عن تلك الأنظمة والتأكد من الاحتفاظ ببعض النسخ الاحتياطية للبيانات.
- قد يكون الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية من أبرز معوقات المحاسبة السحابية لأن تلك الأنظمة قد لا تتماشى مع المتطلبات الضريبية والقانونية المعمول بها، لذلك يجب التأكد من اكتمال النظام وشموليته قبل الاشتراك فيه.
ما هي أفضل الشركات التي توفر المحاسبة السحابية؟
تعتبر شركة أرباح من أفضل الشركات الرائدة في مجال المحاسبة المالية وتقديم الخدمات والاستشارات المحاسبية بطريقة فعالة ومعاصرة، حيث تساعد على إمداد الشركات والمؤسسات بالحلول المحاسبية المتكاملة التي تتناسب مع تلك الشركات، وذلك باستخدام أحدث التطبيقات والبرامج الإدارية والمحاسبية حتى تتيح لك الفرصة للتركيز في نشاط الشركة الخاصة بك وامتلاك أساليب الإدارة المالية المتكاملة من التقارير والأرقام والقوائم المالية بمنتهى الكفاءة والدقة في شاشة واحدة.
في ختام المقال، يمكن الجزم أن المحاسبة القائمة على السحابة قد حققت طفرة كبيرة في مجال المال والأعمال، كما أتاحت للشركات والأفراد فرص الوصول إلى الأدوات المحاسبية المتقدمة والمرنة والتي تساهم في إنجاز المهام والعمليات المحاسبية بمنتهى الكفاءة والدقة والسرعة بدون تكبد المزيد من التكاليف التي يمكن تحملها عمد استخدام أساليب المحاسبة التقليدية.