محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.
يعتبر فهم المصاريف التشغيلية في قائمة الدخل هو أمر بالغ الأهمية بالنسبة لأصحاب الأعمال والمستثمرين، فهي توفر رؤية واضحة حول مدى كفاءة الشركة وربحيتها، بالإضافة إلى ذلك فإن هذه النفقات يمكن أن تمهد الطريق بشكل صحيح لنجاح وتوسع الأعمال التجارية، وفي هذا المقال سنتعرف على كل ما يخص المصاريف التشغيلية ومدى أهميتها في نمو وازدهار أي عمل تجاري.
المصاريف التشغيلية في قائمة الدخل
يمكن تعريف المصاريف التشغيلية على أنها النفقات التي تنفقها الشركة في كل ما يتعلق بأعمالها التجارية، فهي عبارة عن المصروفات الناشئة من تقديم الأنشطة التشغيلية اليومية للشركة، حيث تتعلق هذه النفقات بالأنشطة الأساسية للشركة مثل إنتاج وبيع المنتجات وتقديم الخدمات فهي تعبر عن تكاليف تشغيل العمليات اليومية، وتتضمن هذه النفقات مصروفات الإيجار، المعدات، تكاليف المخزون، التسويق، التأمين، الرواتب وكذلك الأموال المخصصة للتطوير والبحث، وتتمثل مسئولية الشركة تجاه هذه النفقات أن تقوم بتخفيضها قدر الإمكان دون أن يؤثر ذلك على قدرة الشركة على التنافس في السوق.
المصروفات التشغيلية هي عبارة عن النفقات التي تدرج في قائمة الدخل و ترتبط بالأنشطة التشغيلية اليومية للشركة، فهي تعكس تكاليف تشغيل الشركة والتي تتحملها خلال فترة زمنية معينة، وتؤثر هذه التكاليف في تحديد مقدار صافي الربح والخسارة للشركة الأمر الذي يعكس أداء الشركة فيما يتعلق بالأنشطة التشغيلية اليومية.
أهمية المصروفات التشغيلية
تظهر أهمية المصاريف التشغيلية في قائمة الدخل في أنها تقوم بتقدير الأداء المالي وإدارة الشركات واتخاذ القرارات الاستراتيجية، فهي تعتبر جزًء مهمًا من البنية الأساسية للمؤسسة وذلك لأنها تؤثر على أدائها واستدامتها، لذلك فإن الاهتمام بها يساعد الشركة على الإدارة بشكل أفضل، كما يساعد على اتخاذ القرارات المالية المستنيرة، وفيما يلي سنوضح مجموعة من النقاط التي تظهر أهمية المصاريف التشغيلية:
- تساهم المصروفات التشغيلية في حساب الأرباح والخسائر للشركة، وذلك عن طريق تحديد المصروفات وبخاصة المصروفات التشغيلية، فمن خلال ذلك يمكن للشركة التعرف على الأرباح الصافية التي تحققت من جراء النشاط التشغيلي.
- تبين المصروفات التشغيلية مدى كفاءة إدارة الشركة، فمن خلال تحديد النفقات بشكل فعال يتم تحقيق أرباح أعلى، لذلك فإن الإدارة السيئة للمصروفات قد تؤدي إلى تدهور الأداء المالي.
- عندما تكون على دراية تامة بكافة المصروفات التشغيلية فإن هذا الأمر يساعد على اتخاذ قرارات مالية أكثر حكمة، فعلي سبيل المثال يمكن التعرف على المجالات والأنشطة التي تتسبب في إهدار المال ومن ثم اتخاذ إجراءات لتحسينها.
- يمكن للشركات تخطيط الميزانية بصورة أفضل من خلال فهم المصاريف التشغيلية، حيث يسمح هذا الأمر بتخصيص مبالغ مالية للنفقات مما يسمح للشركة بإدارة مواردها المالية بكفاءة.
- عند تحليل التغيير في المصروفات التشغيلية عبر فترات زمنية مختلفة، يمكن تحديد الاتجاهات في النفقات مع القدرة على تقدير التطورات المالية في المستقبل.
- من خلال فهم المصروفات التشغيلية يتم التعرف على النفقات الزائدة ومراقبة التكاليف بشكل عام مما يساهم في تحقيق الكفاءة والاستدامة المالية.
تخفيض التكاليف التشغيلية
تخفيض المصاريف التشغيلية في قائمة الدخل يعد جزءًا مهمًا من إدارة الأداء المالي والذي يسمح بتحقيق الكفاءة والربحية، كما يساهم في تحسين الأداء المالي، وهناك مجموعة من الاستراتيجيات التي يمكنك تطبيقها لتخفيض التكاليف التشغيلية ومنها ما يلي:
- قبل اتخاذ أي إجراء من الضروري تحليل البيانات المالية بدقة للتعرف على المجالات التي تستهلك أكثر من اللازم من المصروفات.
- عند القيام بتحسين سير العمليات مع زيادة الكفاءة في تقديم الخدمات وإنتاج المنتجات، يمكن أن يقلل هذا الأمر من تكاليف الإنتاج والعمليات.
- يمكنك التفاوض مع الموردين بهدف الحصول على شروط أفضل مع تقديم عروض أفضل الموردين الجدد.
- تحسين إدارة المخزون لمنع الزيادات الغير ضرورية مما يقلل تكاليف التخزين.
- استخدام التكنولوجيا لتحسين العمليات وتقليل التكاليف اليدوية.
- تقليل تكاليف الصيانة مع تشغيل المباني والمعدات.
- تقليل العمالة الغير ضرورية مع إعادة توزيع الموظفين بشكل فعال الأمر الذي يعمل على التقليل من تكاليف الرواتب والأجور.
- التقليل من تكاليف الأنشطة الإدارية الغير ضرورية.
- تحسين التخطيط والتنسيق مع العملاء والموردين يعمل على تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة.
قبل اتخاذ أي قرار بشأن تخفيض النفقات التشغيلية لابد من تفحص الأمر بعناية فائقة مع الأخذ في الاعتبار التأثير المحتمل على الجودة والكفاءة، فالهدف هو تخفيض النفقات دون أن يؤثر هذا الأمر على قدرة الشركة على تقديم منتجاتها وخدماتها بشكل عالي الجودة.
أنواع المصاريف التشغيلية
المصاريف التشغيلية هي القائمة المالية التي تحتوي على المصاريف التي تتحملها الشركة أثناء القيام بالعمليات التجارية، فهي تشير إلى المصروفات والتكاليف التي تنشأ في إطار الأنشطة العادية للشركة ويتم تسجيلها ضمن الميزانية العمومية للشركة والتي تساهم في تقييم الربحية في فترة زمنية محددة، ومن أنواعها ما يلي:
الإيجارات
تعتبر أقساط الإيجار من ضمن التكاليف التشغيلية للشركة والتي تتمثل في المباني والمعدات والآلات التي تساعد في عملية تصنيع المنتجات.
المبيعات والتسويق
تعتبر التكاليف المرتبطة بالمبيعات والتسويق للمنتجات من ضمن المصاريف التشغيلية الخاصة بالمؤسسة، كما يدخل في مصاريف التسويق أيضًا تكاليف إدارة مواقع الويب للشركة، المواد الترويجية والإعلانات المدفوعة، بالإضافة إلى أي عملية تسويقية أخرى تقترحها إدارة الشركة.
اللوازم
هناك الكثير من العناصر الروتينية المتواجد في غالبية الشركات والتي تتضمن اللوازم المكتبية ومستلزمات التنظيف وغير ذلك من اللوازم التي تدخل ضمن المصاريف التشغيلية.
الصيانة
يدخل ضمن المصاريف التشغيلية أيضًا تكاليف الإصلاح والصيانة الخاصة بأي أصول تجارية.
التأمين
تتحمل الشركة تكاليف التأمين سواء كانت تأمين المسئولية العامة للشركة، التأمين على الممتلكات التجارية، التأمين ضد الحريق وتأمينات الموظفين، حيث تعد كل مصروفات التأمين من ضمن المصروفات التشغيلية.
الرواتب
تعتبر رواتب العمال والموظفين بالإضافة إلى الحوافز المالية والمزايا التي يحصل عليها الموظفين، وأيضًا المصاريف الإدارية المرتبطة بتشغيل الموظفين من ضمن التكاليف التشغيلية.
المخزون
تدخل المصاريف المتعلقة بالمخزون وعمليات تخزينه استعدادًا لبيعه ضمن المصاريف التشغيلية ومنها مصاريف النقل وتسليم المواد الخام والتصنيع والتخزين.
كيف يمكن لأرباح مساعدتك
في أرباح نقدم الكثير من الحلول المالية والخدمات المحاسبية المتكاملة لكافة الشركات وذلك للمساعدة في التعرف على التكاليف التشغيلية وحسابها بدقة وفاعلية وكذلك المساعدة في إيجاد الكثير من الطرق والحلول لخفض هذه التكاليف دون أن يؤثر هذا الأمر على دقة وجودة الخدمة أو المنتج المقدم مما يساهم في تحقيق المزيد من الأرباح وكل هذا من خلال فريق عمل متخصص وأدوات محاسبية متطورة تعمل على تحسين الربحية وتقليل التكاليف الغير ضرورية.
وختامًا، بعد أن تعرفنا على المصاريف التشغيلية في قائمة الدخل ومدى أهميتها بالنسبة لأي شركة تسعى إلى تحقيق المزيد الأرباح، فقد تبين لنا أنه لابد من ضرورة فهم تكاليف التشغيل وتحديدها بدقة لأن هذا الأمر يعتبر العنصر الرئيسي لنجاح أي شركة وذلك للمساعدة في اتخاذ قرارات مالية مدروسة، وفي ظل وجود البرامج المحاسبية المتطورة التي يوفرها موقع أرباح، يمكن لجميع الشركات أن تحسن من كفائتها المالية لضمان تحقيق النجاح طويل الأمد.