هل قرأت عن انواع المصروفات في المحاسبة؟ في عالم الأعمال تعتبر إدارة المصروفات جزءًا لا يمكن الاستغناء عنه في العملية الاقتصادية والمالية لأي مؤسسة، وتتنوع هذه المصروفات ونجد أن لكل نوع طبيعته وطريقة مراقبته الخاصة، وفي هذا المقال سنتعرف على أنواع المصروفات بالتفصيل للمساعدة في إدارة التكاليف بكفاءة عالية وتحقيق أقصى استفادة ممكنة من أعمالك، يمكنك أن تتابع معنا.
أنواع المصروفات في المحاسبة
يمكن تعريف المصروفات في المحاسبة على أنها مجموعة التدفقات النقدية الخارجة من الشركة بهدف التمويل والاستثمار والنفقات من أجل الحصول على خدمة أو منتج أو إتمام عملية معينة للحصول على منتج أو خدمة، وتتعدد انواع المصروفات في المحاسبة وينقسم كل نوع إلى مجموعة من الأنواع الفرعية والتي لا يشترط أن تتوافر في النظام المحاسبي لكل الشركات ولكنها تختلف باختلاف نوع الشركة وطبيعة عملها ومن بين هذه الأنواع ما يلي:
المصروفات الرأسمالية
هي الأموال التي يتم إنفاقها بغرض الحصول على منفعة طويلة الأجل، والتي قد تتجاوز السنة المالية الواحدة مثل تطوير الأصول وتوسيعها وزيادة الطاقة الإنتاجية، وتعد مختلفة عن المصروفات الإيرادية والتي يشترط معها تحقيق منفعة، ومن أنواع المصروفات الرأسمالية ما يلي:
- مصروفات التحسين: وهي عبارة عن المصروفات التي تعمل على زيادة العمل الإنتاجي لأصول الشركة والمعدات المستخدمة في الإنتاج لزيادة نسبة الإنتاج وتخفيض التكاليف.
- مصروفات الإضافة: وتشير إلى وجود استثمار جديد في رأس المال وذلك عن طريق زيادة الطاقة المستغلة التوسع في شراء الأصول الثابتة للشركة.
- مصروفات الإحلال: ويتم إنفاقها من أجل استبدال أصل بجزء آخر كتغيير الإطارات، مما يساعد على زيادة
الطاقة الإنتاجية.
المصروفات الإيرادية
هي عبارة عن مصروفات ذات خصائص متنوعة، بحيث يكون الغرض منها الحصول على خدمات فورية تتعلق بالدورة المحاسبية الواحدة، وهناك أنواع مختلفة منها ولكن لا يشترط أن توحد جميعها في كل منشأة ولكن يعتمد وجود هذه الأنواع على طبيعة نشاط الشركة والعمليات الأساسية التي تسهم بشكل مباشر في الإنتاج، ومن بين هذه الأنواع ما يلي:
- مصروفات الشراء: تتعلق بعملية الشراء مجموعة من المصروفات الثانوية والتي يتم تحميلها على تكاليف المشتريات، ومنها مصروفات شحن ونقل المشتريات، مصروفات التأمين على البضاعة، الرسوم الجمركية، عمولة وكلاء الشراء وغير ذلك من المصروفات.
- مصروفات البيع: قد يكون هناك أيضًا مصروفات أخرى تتعلق بعملية البيع ومنها مصروفات شحن ونقل وتوزيع البضائع، مصروفات الدعاية والإعلان، عمولات وكلاء المبيعات، مصروفات التأمين على البضاعة المباعة وكذلك مصروفات التعبئة والتغليف.
- مصروفات تشغيلية: هي المصروفات التي يتم إنفاقها على عمليات التشغيل والتصنيع لضمان الاستمرارية، والتي تتضمن أجور العاملين، مصاريف صيانة المعدات، مصاريف قطع الغيار ومصاريف مهمات التشغيل والمواد.
- مصروفات إدارية وعمومية: يتم إنفاقها لعملية معينة أو قسم معينة في فترة محددة من السنة المالية ومنها رواتب الموظفين، السفر والتنقلات، مصاريف المراجعة والاستشارات، تراخيص العمل ومصاريف التأمين على الأصول وغير ذلك.
المصروفات الإيرادية المؤجلة
ومن بين انواع المصروفات في المحاسبة نجد المصروفات الإيرادية المؤجلة وهي عبارة عن المبالغ التي يتم دفعها من أجل الحصول على خدمات يمكن الاستفادة منها في أكثر من دورة مالية، وتتسم هذه المصروفات بمجموعة من الخصائص ومنها ما يلي:
- الهدف الأساسي منها هو الحصول على خدمات قصيرة الأجل تستفيد منها الشركة في أكثر من فترة مالية.
- يعتبر حجمها أكبر من المصروفات الإيرادية الطبيعية.
- ترتبط هذه المصروفات بحجم الإيرادات في أكثر من فترة مالية.
أهمية المصروفات
بعد تصنيف أنواع المصروفات لابد من التعرف على أهمية هذه المصروفات:
حيث تعتبر من أهم العناصر المحاسبية والتي لها دورًا مهمًا في التعرف على التدفقات النقدية الخارجة من الشركة، ففي حالة عدم إدارة هذا العنصر بشكل جيد ستواجه العملية المحاسبية الفشل بشكل عام.
لذلك فإن عملية تحليل النفقات بدقة هو أمرًا مهمًا لجميع الشركات وذلك بغرض إعداد قوائم مالية صحيحة وموثوقة، فعن طريق تحليل بند النفقات يتمكن المحاسبون من التعرف على تكاليف التشغيل والإنتاج وكذلك الخدمات المستخدمة في الأنشطة اليومية للشركة مثل المدفوعات للموردين، الأجور، الرواتب وتكاليف الإيجار والاستهلاك، حيث توفر كل هذه المعلومات الفهم الشامل لجميع النفقات.
كما تساعد في اتخاذ القرارات المالية الصائبة، وفي حالة ضعف السيطرة على بند المصروفات يمكن أن يؤثر ذلك بالسلب على العملية المحاسبية ككل، فإذا لم يتم تسجيل المصروفات بشكل دقيق فستصبح القوائم المالية غير صحيحة الأمر الذي يؤدي إلى تحمل الشركة خسائر مالية، كما يفقدها ثقة المستثمرين والجهات المالية الأخرى، لذلك لابد من تتبع النفقات واستخدام أنظمة محاسبية فعالة مع تطبيق أدوات وتقنيات محاسبية متطورة، فمن خلال هذه الطريقة سوف تتضمن الشركات وجود تسجيل دقيق للنفقات مع القدرة على التحكم التام في كافة الجوانب المالية للشركة.
يمكنك الاستعانة بموقع أرباح والذي يقدم لك برنامج يساعدك على إدارة المصروفات بشكل فعال، فهو يضم مجموعة من المزايا التي تساعدك على إدارة الشئون المالية باحترافية ودقة عالية، حيث يقوم بتصنيف المصروفات إلى فئات يسهل تصنيفها وتتبعها، كما يقوم بإصدار تقارير مفصلة عن المصروفات، لذلك لا تتردد في التواصل مع الموقع لإدارة شؤونك المالية بكل دقة وكفاءة.
وختامًا، بعد أن تعرفنا على انواع المصروفات في المحاسبة، فقد تبين لنا أن تصنيفها وتحليلها هو أمر ضروري لنجاح أي مؤسسة، فمن خلال تحليل المصروفات وفهم تفاصيلها يصبح لدى أصحاب الأعمال القدرة على التخطيط الاقتصادي بشكل سليم، كما يتم تحسين الأداء العام للشركة، لذلك من المهم التركيز على تصنيف المصروفات وتحليلها بدقة ليتم بذلك تحقيق التوازن بين الإيرادات والنفقات لزيادة الكفاءة المالية وتحقيق الاستدامة، فمن خلال التحليل الشامل للمصروفات تستطيع الشركات تحقيق النمو والازدهار.