محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.
عادةً ما تتكبد الشركات الكبيرة بعض التكاليف العامة التي تزيد عن حاجتها وتتسبب في تقليل إجمالي الأرباح لديها، لذلك لابد من فهم تكاليف المحاسبة ومعرفة كيفية تقليل تكاليف المحاسبة للتخلص من النفقات المهدرة، ويمكن تعريف التكاليف العامة أو تكاليف المحاسبة بأنها التكاليف التي تنشأ نتيجة العمليات التجارية اليومية ولا ترتبط بشكل مباشر بعملية إنتاج الشركة، وسوف نتعرف خلال السطور القادمة على أفضل الطرق لتقليل تلك التكاليف والتخلص من أي نفقات مهدرة.
تقليل تكاليف المحاسبة
- يمكن تعريف التكاليف العامة والرئيسية لكل المنشآت والشركات الصغيرة والكبيرة بأنها التراخيص والتصاريح والايجارات وضرائب الممتلكات والمرافق واللوازم المكتبية والتكاليف الإدارية للبرامج وخدمات تكنولوجيا المعلومات وأقساط القروض والتسويق والإعلانات وغيرها.
- بينما يمكن تعريف مصطلح تقليل التكاليف على أنه تحقيق المزيد من الأرباح من المشروع بعد تقليل رأس المال أو التكلفة المترتبة على عملية ربح المال الأساسية، كما يمكن تعريفه على أنه نمو الناتج على حساب المنتج.
- ولتحقيق ذلك لابد من عمل دراسات شاملة ووافية لخلق جميع الفرص والفرضيات والنظريات التي تساعد على تقليص حجم المدفوع ورفع نسبة المقبوض، أو بشكل آخر يعني تقليل التكاليف نمو حجم الإنتاج داخل السوق عن طريق زيادة أعداد الموظفين أو من خلال الدخول إلى أسواق جديدة تقدم نفس المنتج بنفس الكمية دون أي زيادة، وذلك لأن الزيادة في الإنتاج تؤدي بالضرورة إلى خفض التكلفة ومضاعفة عملية الربح ونسبتها بشكل كبير.
- وفي إطار تزايد أعداد الشركات في الشرق الأوسط أضعافًا مضاعفة عما كان عليه قبل عشرين عامًا، ومع ظهور العديد من الشركات الصغيرة التي سوف تتحول بمرور الوقت إلى شركات وسطى وقد تصبح عما قريب من الشركات الكبرى، وجب على كل صاحب شركة أو منتج الاتجاه إلى تقليل تكاليف المحاسبة وزيادة الأرباح أو زيادة الأرباح من خلال خفض التكاليف.
الهدف من تقليل تكلفة المحاسبة
يعتبر الهدف الأساسي من تقليل تكاليف المحاسبة هو تحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة وتقليل مجالات الإسراف والهدر وسوء استخدام الموارد، مع توجيه تلك التكلفة إلى الأنشطة الأساسية والضرورية التي تضفي قيمة في حقيقية للمنتج، ولتحقيق هذا الهدف الأساسي لابد من تحقيق بعض الأهداف الفرعية التي تتمثل في:
- معرفة تكلفة كل وحدة من وحدات الإنتاج والتي تعتبر العنصر الرئيسي لحساب التكلفة الكلية للمنتج النهائي.
- تقديم كافة المعلومات اللازمة عن التكلفة الحقيقية للمنتج النهائي ثم مقارنتها بالتكلفة المقدرة بهدف تقديم هامش الربح الحقيقي المتوقع الحصول عليه.
- عمل التصحيح اللازم لسياسات التسعير اعتمادًا على التكلفة الفعلية وتوسيع هامش الربح ومساعدة إدارة الشركة أو المنشأة على تحديد التسعير الأنسب الذي يضمن تحقيق المزيد من الأرباح.
- إدارة الموارد المتاحة للمنشأة بالشكل الأنسب والأمثل وهو ما ينعكس بالضرورة على خفض التكاليف وزيادة المنافسة وتعظيم الأرباح.
- معرفة الأدوات المختلفة لإدارة التكاليف والتي يمكن استخدامها داخل المؤسسة أو المنشأة وأهم معايير استخدام الأدوات الأفضل والتي تناسب عمل المنشأة بما يضمن تحقيق الهدف من خفض التكلفة وزيادة الربح دون التأثير على جودة المنتج.
ما هى طرق تقليل التكاليف؟
في إطار الحديث عن تقليل تكاليف المحاسبة، يمكن تعريف التكاليف التشغيلية بأنها كل التكاليف التي ترتبط بإدارة الأعمال التجارية والتي تشمل أجور الموظفين ورواتبهم وبدل الايجارات والخدمات ونفقات الدعاية والتسويق وغيرها من التكاليف العامة، ويعتبر حساب التكاليف التشغيلية من الأمور الضرورية عند إقرار الميزانية الفعالة لهذه النفقات الجارية.
وفيما يلي سوف نوضح بعض النصائح لكيفية تقليل التكاليف التشغيلية في المشاريع الصغيرة ومنها:
اعتماد بيئة عمل هجينة
نموذج العمل الهجين هو أحد المحركات الأساسية في عالم الاقتصاد المعاصر، كما تعتبر تلك الطريقة من أحدث أساليب العمل على الإطلاق، حيث تتيح للموظفين فرصة العمل من منازلهم بدوام كامل والحضور إلى مكتب العمل في أيام معينة وتأدية عملهم من خلال الجمع بين الأسلوبين.
باتباع هذا الأسلوب سوف يوفر صاحب العمل إيجارات المكاتب، بالإضافة إلى تقليل نفقات نقل الموظفين وفواتير الكهرباء وكل التكاليف العامة التي ترتبط بإدارة المنشأة.
الاستثمار في التكنولوجيا
من الممكن أن يساهم الاستثمار في التكنولوجيا المناسبة للشركة بشكل كبير في تخفيض النفقات وزيادة الكفاءة، كما تساهم بعض التقنيات مثل الحوسبة السحابية والاتصالات الرقمية أن تساهم في تقليل القوى العاملة والاستمرار في توفير النتائج التي تقبل المقارنة، كما ستساعدك تلك التقنيات على تقليل الحاجة إلى العمل اليدوي وأيضًا تقليل الأخطاء وزيادة الكفاءة في جميع أقسام المؤسسة الخاصة بك، وذلك باستخدام الحلول البرمجية منها برامج الجدولة وإدارة المهام وخدمة العملاء وغيرها.
تصحيح الأخطاء الإدارية
يساهم تحديد وتصحيح الأخطاء الإدارية بشكل كبير في تقليل تكاليف المحاسبة والعمل بشكل عام وتتضمن تلك الأخطاء كل الأمور المتعلقة بالموارد المهدرة وعمليات الإدارة غير الفعالة أو حتى الاستخدام الخاطئ للموارد البشرية، لذلك لابد من تحليل كل عملية بشكل منفصل وتقليل أغلب النفقات الثانوية عن طريق تحليل كل عملية إدارية على حدى.
تقدم لك شركة أرباح كافة الخدمات والاستشارات المحاسبية بطريقة فعالة ومعاصرة، حيث تعمل الشركة على إمداد المنشآت بالحلول المحاسبية المتكاملة التي تتناسب مع المنشأة، وذلك باستخدام أحدث التطبيقات والبرامج الإدارية.
في النهاية، يعتبر استخدام المحاسبة عن بعد من أفضل الأساليب المستخدمة بهدف تقليل تكاليف المحاسبة في الشركات الصغيرة والكبيرة والتي يجب أن تسعى بشكل مستمر إلى البحث عن أحدث الأساليب لتوفير المال، ولكن مع مراعاة الحفاظ على جودة الخدمة المقدمة أو المنتج الذي يتم بيعه في الأسواق.