محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.
تسعى أي منشأة جديدة إلى معرفة مقدار الأرباح والخسائر لديها خلال فترة زمنية محددة وهو الأمر الذي يتم تحديده من خلال معرفة كيفية اعداد قائمة الدخل وذلك لأن تلك القائمة هي المسئولة عن تحديد الأرباح والخسائر عن طريق تحديد الإيرادات والمصروفات الخاصة بكل فترة زمنية، كما تعد الأرباح من أهم العناصر الأساسية للاستثمار لأن كل مستثمر يسعى إلى وضع أمواله في منشأة تحقق أرباحًا وتحافظ على عمليات التشغيل بشكل مستقر.
كيفية اعداد قائمة الدخل
قبل التطرق إلى معرفة كيفية اعداد قائمة الدخل لابد أولًا من التعرف على مفهوم قائمة الدخل وهي بيان مالي يعبر عن حجم الأرباح والخسائر بالنسبة للمنشأة خلال فترة زمنية محددة وذلك حسب الإيرادات المحققة والمصروفات التي تم إنفاقها خلال تلك الفترة.
وتتمثل أهمية عمل تلك القائمة في المساعدة على تقييم أداء المنشأة خلال فترة محددة ومقارنتها بمثيلاتها في نفس المجال، كما تعد من الأدوات المهمة تساهم في التنبؤ بالإيرادات المستقبلية في الموازنة العامة للشركة وهي من الخطوات الأساسية التي لا يمكن التغاضي عنها عند عمل القوائم المالية.
وسوف نتناول في السطور التالية أهم الخطوات الأساسية المتبعة عند إعداد قائمة الدخل والتي تتمثل في:
أولًا تحديد الفترة الزمنية
قبل أن تتوجه الشركات إلى عمل قائمة الدخل لابد من تحديد الأساس الزمني لتلك القائمة والذي قد يكون سنويًا أو ربع سنويًا.
ثانيًا جمع الإيرادات
في تلك المرحلة يتم جمع كافة المعاملات المالية التي نتج عنها أي إيرادات خلال فترة زمنية محددة والتي يتمثل بعضها في مبيعات المنتجات والخدمات وفوائد الأموال المصرفية عوائد الاستثمار وغيرها من مصادر الدخل الأخرى.
ثالثًا حساب تكلفة البضاعة المباعة
تتم تلك الخطوة عن طريق حساب تكلفة المواد الخام وأجور العمال وغيرها من التكاليف الأخرى وغيرها من التكاليف الأخرى المباشرة والغير مباشرة والتي ترتبط بإنتاج الخدمات والمنتجات التي من شأنها أن تحقق دخلًا خلال فترة مالية محددة.
رابعًا حساب هامش الربح الإجمالي
من أهم الخطوات الأساسية لمعرفة كيفية اعداد قائمة الدخل هي حساب الهامش الإجمالي للربح ويتم احتسابه عن طريق طرح تكلفة المبيعات من الإيرادات لنحصل على هامش الربح الإجمالي أو ما يسمى أيضًا صافي الإيرادات.
خامسًا حساب المصروفات العامة والإدارية
يتم في تلك الخطوة تسجيل المعاملات التي يترتب عليها خروج بعض المصروفات الإدارية أو العامة ومنها الأجور ومصروفات الصيانة والايجارات والمصروفات التسويقية ومصروفات التوزيع وغيرها، وهي من الخطوات المهمة للغاية، حيث يتم استخدام تلك التسجيلات في دفتر اليومية أو دفتر الأستاذ ودفاتر المراجعة بشكل أساسي بهدف إعداد بيان الأرباح والخسائر ومعرفة صافي الإيرادات والأرباح التشغيلية.
سادسًا حساب الأرباح التشغيلية
بعد الانتهاء من حساب تكلفة المبيعات والإيرادات وصافي الأرباح، تقوم المنشأة باحتساب الربح التشغيلي الذي يعد من أساسيات إعداد قائمة الدخل ويمكن احتسابه عن طريق طرح مجموع الأرباح الكلية من مجموع المصروفات التشغيلية.
سابعًا تجميع الإيرادات والمصروفات غير التشغيلية
تقوم الشركات والمنشآت في تلك المرحلة بجمع كافة الإيرادات والمصروفات التي تنتج عن الأنشطة غير التشغيلية والتي تتمثل في الاستثمار في بعض الأصول الثابتة في شكل بيع أو شراء وهو ما يساعد بدوره على إقفال البيان الخاص بالدخل لحساب الربح الصافي وذلك من خلال جمع قيمة الأرباح التشغيلية والإيرادات الغير تشغيلية وطرحهم من المصروفات غير التشغيلية للحصول على صافي الأرباح أو صافي الدخل.
ثامنًا الحرص على دقة البيانات المالية
من الضروري تحري الدقة أثناء القيام بجمع الأرقام والبيانات التي تخص التكاليف والمصروفات والإيرادات والتحقق من صحة المستندات والوثائق وجميع الدفاتر اليومية حتى يمكنك اللجوء إليها كمرجع محاسبي مهم للتحقق من صحة تسجيل كافة المعاملات والأرقام الفعلية داخل السجلات وأي اختلافات بين الإيرادات والمصروفات التي تترتب على تلك المعاملات.
أهمية قائمة الدخل
بعد الإطلاع على أهم الخطوات حول كيفية اعداد قائمة الدخل لابد من التعرف على أهمية قائمة الدخل والتي تعد من العناصر الأساسية داخل أي منشأة وتتمثل أهميتها فيما يلي:
- تساهم قائمة الدخل في تلخيص جميع الأنشطة المالية التي تمت في المنشأة خلال فترة زمنية محددة.
- تعد من الأدوات المحاسبية الأساسية التي تساعد على تحليل أداء المنشأة بين الماضي والحاضر، وكذلك مقارنتها بأداء غيرها من المنشآت الأخرى في نفس المجال.
- تساهم قائمة الدخل في التنبؤ بالإيرادات المستقبلية للمؤسسة وكذلك النمو المستقبلي المرتبط بها عن طريق تحليل البيانات المالية خلال الأعوام السابقة.
- تمنح الشركات بيانًا تفصيليًا حول نفقاتها وهو ما يساعدها بشكل كبير على تخفيض أو إلغاء بعض النفقات التي ليس لها أي أهمية.
- تعد جزءًا أساسيًا لاستكمال البيانات التي تخص القوائم المالية الأخرى للمنشأة مثل قوائم المركز المالي والتي لا يمكن احتسابها بدون قائمة الدخل.
ما هي أنواع قائمة الدخل؟
إن التعرف على كيفية اعداد قائمة الدخل لابد أن يصحبه معرفة الأنواع الخاصة بقائمة الدخل، وسوف نتناول فيما يلي تلك الأنواع التي تتمثل في:
قائمة الدخل ذات الخطوة الواحدة
في هذا النوع من قوائم الدخل يتم جمع كافة الإيرادات مثل الإيرادات التشغيلية وغير التشغيلية في خطوة واحدة وفي المقابل أيضًا يتم جمع المصروفات سواء التشغيلية وغير التشغيلية ومن خلال طرح إجمالي المصروفات من إجمالي الإيرادات نصل إلى صافي الربح والخسارة، إلا أن هذا النوع من قوائم الدخل لا يفيد في حالة تقييم الأداء المالي لعمليات التشغيل بالشركات وذلك بسبب عدم احتساب الأرباح التشغيلية.
قائمة الدخل ذات الخطوات المتعددة
يختلف هذا النوع من قوائم الدخل عن النوع السابق، حيث يتم فيه فصل الإيرادات التشغيلية عن الإيرادات غير التشغيلية، كما يتم فصل المصروفات أيضًا وبالتالي عندما يتم وضع الإيرادات والمصروفات بشكل تفصيلي يمكننا الوصول إلى الربح التشغيلي للمنشأة بالرغم من أن تلك القائمة تستغرق وقتًا أطول حتى نتمكن من كتابة كافة العناصر الخاصة بها.
وتعد شركة أرباح من الشركات المعروفة والرائدة في مجال تقديم الاستشارات المحاسبية، كما تمد الشركات بجميع الخدمات المحاسبية التي تحتاج إليها، بالإضافة إلى توفير جميع الحلول المحاسبية المتكاملة بطريقة معاصرة وفعالة وباستخدام أحدث التطبيقات والبرامج الإدارية.
في الختام، وبعد أن تعرفنا على كيفية اعداد قائمة الدخل أصبح من السهل على الشركات معرفة مقدار الأرباح والخسائر الخاصة بها خلال فترة زمنية محددة، مما يمكن الاستعانة ببعض شركات المحاسبة المتخصصة في تلك المجالات والتي تضمن لك النجاح الدائم واستمرار نشاطك بشكل قانوني وآمن.