محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.
نجاح أي شركة يتوقف في الأساس على معرفة حجم الأموال التي يتم تحقيقها وأين يتم صرفها ومعرفة مقدار صافي الربح، لذلك لابد من التعرف على كيف تتم المحاسبة في الشركات لفهم كل هذه الأمور بسهولة، حيث تلعب المحاسبة دورًا حيويًا لا غنى عنه يعود بالنفع على الموظفين والعملاء والمستثمرين، وتركز المحاسبة بشكل أساسي على دراسة الموقف المالي للشركة من جميع الجوانب للمساهمة في اتخاذ قرارات مستنيرة يتم من خلالها السيطرة على المخاطر وتقليل الخسائر وتحقيق أعلى عائد ربح.
كيف تتم المحاسبة في الشركات
تساهم محاسبة الشركات في تتبع النفقات والإيرادات والأصول والخسائر، بالإضافة إلى أنها تقوم بمتابعة الكثير من الأنشطة التجارية والاستثمارية مما يساعد الشركات على تفسير وتحليل الأرقام المالية بناء على المعايير المحاسبية، وتساعد محاسبة الشركات على إعداد القوائم المركزية والقوائم الدورية والتقارير الضريبية.
يتم تنفيذ محاسبة الشركات من خلال إدارة المحاسبة داخل الشركة نفسها أو من خلال خدمات المحاسبة المستقلة التي تتعامل معها الشركات بشكل خارجي، حيث تقوم الشركات بمراجعة حساباتها بصفة دورية للتأكد من مدى صحة ودقة المعلومات المالية والمحاسبية التي تم الإبلاغ عنها.
تعتبر محاسبة الشركات هي الأساس لنجاح عمل أي شركة، فهي تساعد كافة المؤسسات في التغلب على المشاكل المالية والقانونية، كذلك يمكن من خلالها التعرف على الحالة المالية للشركة، كما تساعد التقييمات النهائية لمحاسبة الشركات في إدارة التدفق النقدي السليم مع الاستمرار في المنافسة والتميز، ومن خلال النقاط التالية سوف نتعرف على كيف تتم المحاسبة في الشركات.
- تسجيل كافة المعاملات المالية للشركة والتي تتضمن المبيعات والمشتريات و المدفوعات والنفقات وذلك يتم من خلال الحفاظ على مختلف سجلات الحسابات مثل دفتر الأستاذ ودفتر النقدية اليومية.
- تصنيف المعاملات إلى فئات مختلفة مع إنشاء حسابات منفصلة تتضمن الإيرادات والنفقات والأصول والخصوم وحقوق الملكية مع ضرورة التأكد من تسجيل المعاملات في الحسابات الصحيحة.
- عمل تقارير مالية تشتمل على قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية، حيث يتم مراجعتها من خلالها الهيئات التنظيمية المعنية.
- تحليل القوائم المالية للتعرف على الأداء المالي للشركة وكذلك للتعرف على السيولة والكفاءة المالية مع مقارنة البيانات المالية للعام الحالي بالاعوام السابقة.
- تفسير البيانات المالية للتعرف على نقاط القوة والضعف ليتم بعد ذلك تقديم الإرشادات والتوصيات الإدارة والمستثمرين والمساهمين لتحسين الأداء وضمان الربحية.
يمكنك الاستعانة بموقع أرباح والذي يقدم لك كافة الخدمات المحاسبية بكل كفاءة وفاعلية وباستخدام أحدث البرامج الإدارية والتطبيقات.
أهمية محاسبة الشركات
في إطار الحديث عن كيف تتم المحاسبة في الشركات، نجد أن محاسبة الشركات هي فرع من فروع المحاسبة وهي المسئولة عن إعداد وتوحيد سجلات الحسابات العامة للشركة بالإضافة إلى تتبع الأنشطة المالية وإعداد التقارير وتحليل وتفسير النتائج المالية، وتساعد محاسبة الشركات على إدارة الأصول وتتبع الديون، وتظهر أهميتها فيما يلي.
الامتثال للمتطلبات القانونية المالية
يجب على الشركات الامتثال للمتطلبات القانونية المالية وعلى وجه الخصوص فيما يتعلق بالمحاسبة والضرائب والإفصاح المالي وغير ذلك من الأنشطة، ويعتبر هذا الأمر هو أحد أهداف محاسبة الشركات والتي تضمن امتثال المؤسسات لجميع المبادئ المحاسبية، كما أنها توفر معلومات دقيقة يمكن تبادلها بين مديري الإدارات المختلفة مما يساعد على منع التلاعب المالي وسوء التحكم في التكاليف وكذلك السيطرة على الأخطاء الكبيرة في إدخال البيانات.
صنع واتخاذ القرارات المالية المدروسة
تساعد محاسبة الشركات على توفير معلومات مالية موثقة ومحدثة، مما يسهل على الإدارات المتخصصة صنع و اتخاذ القرارات المستنيرة، كما تلعب نتائج وتقارير المحاسبة على تحديد وتقييم سياسات الإدارة، فإذا كان هناك عملية تشغيل أو إنتاج معينة مستمرة في تكبد خسائر فإن الإدارة تقرر الاستغناء عنها ويتم ذلك من خلال الإحصائيات المالية اللازمة لاتخاذ مثل هذه القرارات.
تعزيز الشفافية والمصداقية وجذب المستثمرين
تقوم محاسبة الشركات بتحديد آليات وقواعد للمساءلة أمام المساهمين والدائنين، وتشتمل هذه المساءلة على بيانات الإفصاح المالي الدقيقة المتعلقة بالأنشطة المالية السابقة والحالية مع توضيح الوضع العام لأصول وخصوم الشركة ومدى قدرة الشركة على تلبية التزاماتها المالية والتعرف على معدلات النمو، كل هذا يساعد على تعزيز الشفافية والمصداقية والتي تعمل على بناء ثقة المستثمرين وجذب الكثير من الاستثمارات.
تحديد المخاطر المالية وإدارتها
يوفر نظام المحاسبة داخل الشركات الصورة الواضحة لوضع الشركة المالي وأدائها وتدفقاتها النقدية وبالتالي يتم تحديد وإدارة المخاطر المالية مثل مخاطر الائتمان والسوق والسيولة.
زيادة الكفاءة و الربحية
تعطي محاسبة الشركات بيانات مالية تساعد المؤسسات على مقارنة أدائها بالمعايير الصناعية بهدف اتخاذ التعديلات والإجراءات الصحيحة الضرورية لتحسين الكفاءة وزيادة الربحية.
حساب أجور الموظفين وإدارة المصاريف الخاصة
تعمل محاسبة الشركات على إنشاء الحسابات الخاصة بأجور الموظفين وفقًا لفترات العمل المختلفة والعمليات التشغيلية المتنوعة، كما تساعد في إصدار شيكات أجور الموظفين والايداعات المباشرة في حسابات المصرفيين، وتشتمل محاسبة الشركات على بند إدارة المصاريف الخاصة مثل المكافآت الأدائية والضرائب الخاصة بالموظفين.
إدارة الحسابات المدفوعة والمستحقات الدائنة
تعمل محاسبة الشركات على تنظيم واستلام الفواتير الواردة للشركة وكذلك معالجتها، بالإضافة إلى متابعة تسوية المدفوعات للموردين عن طريق بطاقات الائتمان والتحويلات البنكية و المدفوعات الإلكترونية، كما تدير محاسبة الشركات المستحقات الدائنة وتعمل على إدارة حالات المتخلفين عن الدفع مع تأمين تمويل الأعمال.
التقارير المالية وتخطيط الميزانية
توفر محاسبة الشركات تقارير المعاملات المالية بشكل منهجي للتعرف على كل معاملة وتوثيقها، ويتم حفظ هذه السجلات في دفتر الأستاذ حتى تكون متاحة للفحص والتحليل والتدقيق المالي، مما يسهل تحديد صافي الربح والخسارة وادارة التدفق النقدي الذي يضمن بقاء عمل الشركة.
نظرًا للأهمية القصوى لمحاسبة الشركات فقد حرص موقع أرباح على تقديم كافة الخدمات الخاصة بكيفية عمل المحاسبة في الشركات، وذلك عن طريق الاستعانة بأمهر المحاسبين والاستشاريين، حيث يعد الموقع من أبرز مقدمي الخدمات والاستشارات المحاسبية.
وختامًا، بعد معرفة كيف تتم المحاسبة في الشركات، إذا كنت صاحب شركة كبيرة أو ناشئة من الضروري الاهتمام بمجال محاسبة الشركات، حتى تتمكن من النجاح والوصول لأعلى المستويات، حيث يعتمد الإطار المالي السليم للمؤسسات على نظام محاسبة الشركات والذي يعمل على تشغيل الأنشطة والعمليات الإدارية، فلا يمكن لهذه الأنظمة أن تعمل بشكل صحيح بدون أن يكون هناك نظام محاسبة قوي يساهم في الحفاظ على سجلات مالية منظمة.