محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق ارباح.
عند إدارة المخزون، يعتبر فهم الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر أمرًا حيوي لنجاح الأعمال، لذا يستخدم الجرد الدوري لتقييم المخزون في فترات محددة، مما يجعله مناسبًا للشركات الصغيرة ذات الحركة المنخفضة وفي المقابل، يوفر الجرد المستمر تحديثات فورية، حيث يتم تسجيل كل عملية بيع أو شراء على الفور، مما يجعله مثاليًا للشركات الكبيرة ذات الحركة السريعة، لذا تساعد منصة أرباح للخدمات المحاسبية في تسهيل هذه العملية، حيث تقدم أدوات مبتكرة لدعم اختيار النظام الأنسب وتطبيقه بكفاءة، مما يعزز من دقة السجلات المالية ويزيد من كفاءة إدارة المخزون.
ما هو الجرد الدوري؟
قبل التعرف على ما الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، يعرف الجرد الدوري (Periodic Inventory System) هو نظام يستخدم لتحديث سجلات المخزون بشكل دوري، سواء كان ذلك أسبوعيًا أو شهري أو ربع سنوي أو سنوي.
لذا يعتبر هذا النظام تقليديًا، حيث كان يعتمد عليه قبل انتشار الأنظمة الحديثة لمتابعة المخزون في نهاية كل فترة، تقوم الشركة بإجراء جرد فعلي وتسجيل جميع مشتريات البضائع ضمن حساب المشتريات.
ما هو الجرد المستمر؟
يمكن من خلال معرفة ما الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، تعريف الجرد المستمر بكونه (Perpetual Inventory System) هو نظام يستخدم لمتابعة أرصدة المخزون بشكل لحظي، وذلك بفضل التكنولوجيا الحديثة.
ويحدث هذا النظام السجلات تلقائيًا عند شراء منتج أو استرداده، وكذلك عند بيعه أو حدوث تلف يتطلب هذا النظام دقة عالية في التحديثات، ويسهل التحكم في المخزون من خلال تسجيل كل عملية شراء في قاعدة البيانات يتم تخصيص رقم تسلسلي لكل عنصر، مما يسهل تصنيفه والوصول إليه عند الحاجة.
الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر
قبل اختيار النظام المناسب من المهم فهم ما الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، وذلك من خلال هذه الفروق:
- القيود المحاسبية في الجرد الدوري، يستخدم حساب المشتريات، بينما في الجرد المستمر يستخدم حساب المخزون.
- تكلفة البضائع المباعة في الجرد المستمر، تحسب التكلفة بدقة بعد كل عملية بيع، بينما في الجرد الدوري تحسب في نهاية الفترة المحاسبية.
- إدخالات الإغلاق يتطلب الجرد الدوري إدخالات إغلاق في نهاية الفترة، بينما الجرد المستمر لا يحتاج إليها.
- حساب المخزون فيحسب المخزون الفعلي في الجرد الدوري من قبل الموظفين، بينما يتم تتبعه برمجيًا في الجرد المستمر.
- التكلفة والموارد فالجرد المستمر يتطلب استثمارًا أكبر في التكنولوجيا والموارد البشرية، بينما الجرد الدوري أرخص ويتطلب عملاً أقل.
فعالية الجرد المستمر والدوري
تتمثل عملية تحديث سجلات المخزون في نظام الجرد المستمر في تسجيل كل عملية شراء أو بيع على الفور، مما يمنح الشركات رؤية دقيقة عن كمية وقيمة المخزون المتاح في أي لحظة، يُعتمد هذا النظام بشكل واسع من قبل نظم المعلومات المحاسبية وبرامج إدارة المخزون، مما يساعد على تتبع التكاليف والإيرادات بدقة وفي الوقت الحقيقي.
بالمقابل، يعتمد الجرد الدوري على إجراء عد فعلي للمخزون في نهاية الفترة المحاسبية دون تحديث سجلات المخزون بعد كل معاملة يفضل هذا النظام عادةً في الشركات الصغيرة أو في ظروف معينة حيث لا تكون تكاليف الجرد المستمر مبررة.
مميزات الجرد المستمر
في عالم الأعمال اليوم، يعد معرفة ما الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، والتحكم الفعال في المخزون أحد العوامل الأساسية لتحقيق النجاح، يوفر نظام الجرد المستمر تحديثات فورية لمستويات المخزون، مما يمكن الشركات من اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة وتتناول النقاط التالية مميزات الجرد المستمر:
- يوفر معلومات دقيقة عن المخزون، مما يساعد في اتخاذ قرارات أسرع.
- يساهم في الكشف المبكر عن الأخطاء أو الاختلاسات، مما يمكن من معالجتها سريعًا.
- يسمح بالاستجابة السريعة للتغيرات في الطلب، مما يقلل من مخاطر نفاد أو تراكم المخزون.
- يتيح تحليل البيانات المستمرة لتوقع المبيعات والمشتريات بدقة.
- يساعد في تقديم معلومات دقيقة حول توافر المنتجات وأوقات التسليم.
- رغم الحاجة لاستثمار أولي أكبر، إلا أن النظام يؤدي إلى توفير تكاليف على المدى الطويل من خلال تحسين الكفاءة وتقليل الخسائر.
الحسابات التي لا تظهر في المراجعة قبل الجرد
تعد الميزانية العمومية أداة حيوية لتقييم الوضع المالي للشركة، لكن هناك بعض الحسابات التي قد لا تظهر في ميزان المراجعة، حتى يتم إجراء الجرد والتسويات، لذا يمكن معرفة ما الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، والإلمام ببعض هذه الحسابات التي تحتاج إلى اهتمام خاص قبل إعداد الميزانية:
مخصصات الديون المشكوك في تحصيلها
تشير مخصصات الديون المشكوك في تحصيلها إلى تقديرات تحدد في نهاية الفترة المحاسبية، حيث يتم إنشاء احتياطي لحساب الديون التي يحتمل عدم تحصيلها وتسجل هذه المخصصات عبر قيود التسوية.
الإهلاكات المتراكمة
قد لا يتم تسجيل الإهلاك بشكل دوري خلال السنة المالية، بل يضاف كتسوية في نهاية الفترة المحاسبية، يعتبر هذا الإجراء ضروريًا لتعكس القيمة الحقيقية للأصول الثابتة.
تكلفة البضاعة المباعة (COGS)
فهم ما الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، يساعد في فهم نظام الجرد الدوري، حيث تحسب تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة بعد إجراء الجرد الفعلي للمخزون يتطلب ذلك تقدير دقيق لمستويات المخزون والمبيعات.
الإيرادات والمصروفات المؤجلة
الإيرادات التي قد تم الحصول عليها ولكن لم يتم تحصيلها بعد، قد لا تظهر في السجلات حتى تجرى التسويات المحاسبية، بينما المصروفات التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها بعد تعتبر أيضًا مؤجلة وتحتاج لتسجيل مناسب.
المخزون النهائي
في نظام الجرد الدوري، تحدد قيمة المخزون النهائي فقط بعد إجراء الجرد الفعلي في نهاية الفترة، مما يجعل معرفة القيمة الحقيقية للمخزون صعبة حتى ذلك الحين.
الإيرادات والمصروفات المدفوعة مقدمًا
الإيرادات التي تم تحصيلها مقدمًا مقابل خدمات أو سلع لم تُقدم بعد، تتطلب تسجيل خاص، بينما تشمل المصروفات المدفوعة مقدمًا مقابل خدمات أو سلع لم تستهلك بعد، وتعالج كتسويات محاسبية في نهاية الفترة.
أبرز خدمات منصة أرباح
منصة أرباح هي منصتك المتكاملة التي تعيد تعريف تجربة الحسابات والمحاسبة، التي تقدم حلولًا مبتكرة تسهل عليك فهم ما الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، بالإضافة لإدارة الحسابات بشكل فعال، مما يساعد الشركات على تتبع الأداء المالي بدقة وسرعة بفضل واجهتها السهلة الاستخدام وأدواتها المتقدمة، ومن أهم خدماتها:
خدمة تصميم نظام سحابي
أعرف ما الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، واحصل على نظام محاسبي سحابي مخصص من أرباح، يناسب احتياجات عملك، يمكنك من تسجيل الحركات المالية والبيانات بشكل لحظي ومن أي مكان، كما نضمن لك تجربة مرنة وآمنة تعتمد على أحدث التقنيات لتسهيل إدارة أعمالك وزيادة كفاءتك التشغيلية.
مميزات خدمة تصميم نظام سحابي
- يتيح لك النظام السحابي تسجيل الحركات المالية والبيانات فور حدوثها.
- يمكنك الوصول إلى بياناتك وإدارتها بسهولة عبر الإنترنت من أي جهاز.
- يوفر حماية متقدمة للحفاظ على أمان وسرية معلوماتك المحاسبية.
- يتم تحديث النظام تلقائيًا لضمان تشغيل أحدث الميزات والتقنيات.
- يقلل من الحاجة إلى أنظمة تقليدية ويزيد من كفاءة إدارة الأعمال.
خدمة تجربة متكاملة
استمتع بتجربة إدارية متكاملة مع منصة أرباح، حيث نحرص على توفير حلول محاسبية شاملة تلبي كافة احتياجات شركتك، كما نقدم لك أفضل الأدوات والخدمات لضمان بيئة عمل صحية ومنظمة تعزز الأداء وتضمن نجاح أعمالك في كل خطوة.
مميزات خدمة تجربة متكاملة
- تقدم خدمات محاسبية متكاملة تشمل جميع جوانب إدارة الأعمال.
- نضمن بيئة عمل منظمة ومحسنة لزيادة الإنتاجية.
- توفر الأدوات اللازمة لربط جميع أقسام الشركة لضمان سير العمل بسلاسة.
- يتم تصميم الحلول لتناسب احتياجات شركتك الفريدة وتحقيق أهدافك.
- تساعد على تعزيز فعالية الأعمال وضمان استمرارية النجاح على المدى الطويل.
الآن بعد معرفة ما الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، يمكنك الاستمتاع بخدمات محاسبية عبر منصة أرباح، وبناء خطط إدارية وشراكات قوية علاوة على تقديم تقارير مالية على أعلى مستوى وبأسعار مميزة.