محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.

إن اتخاذ القرارات المالية المستنيرة هو أمر ضروري لنجاح ونمو أي مؤسسة، فمن الضروري أن يكون هناك استراتيجيات موثوقة لتقييم النتائج المحتملة وهنا يأتي دور تحليل التكلفة والفائدة، حيث يبحث المهتمون بهذا المجال عن ما هو تحليل التكاليف والفوائد وكيف يطبق، فهو يعد بمثابة نهج منهجي يتم الاستعانة به لتقييم الآثار المالية لأي مشروع أو قرار وذلك من خلال المقارنة بين التكاليف والفوائد المرتبطة به، ويعد الهدف من المقارنة هو تحديد ما إذا كانت الفوائد تفوق التكاليف أم لا مع توفير صورة واضحة للقيم المحتملة وهل يمكن تنفيذ المبادرة أم لا، وفي هذا المقال سنتعرف بشكل أكثر تفصيلًا عن ما هي التكاليف والفوائد وكيفية التطبيق.

ما هو تحليل التكاليف والفوائد وكيف يطبق

يتم تعريف تحليل التكلفة والفائدة على أنه قيام الإدارة المالية للمؤسسة بتحليل التكاليف المتوقعة للمشروع أو أي قرار آخر يتم اتخاذه مع تحديد الفوائد التي يتم الحصول عليها بعد تنفيذ هذا القرار ومن ثم المقارنة بين الأمرين بطريقة موضوعية و دقيقة.

حيث يصبح المشروع ذا منفعة كبرى في حالة ما إذا كانت الفوائد المتوقعة أعلى من التكاليف المدفوعة، ولكن في حالة ما إذا كانت التكاليف أكبر من الفوائد فإن هذا الأمر يستدعي إعادة النظر في المشروع من الأساس، يتم تطبيق تحليل التكلفة والفائدة على كل المسارات المقترحة ومن ثم إعادة ترتيبها وفقًا لمدى الجودة والتأثير الإيجابي على المؤسسة.

تشتمل عملية تحليل التكاليف والفوائد على قياس التكاليف المالية بشكل مباشر، كما تحتاج الإدارة المالية في المؤسسة إلى قياس تكلفة المخاطر المحتمل وقوعها عند تنفيذ المشروع، وهل تستطيع المؤسسة تحملها أم ستؤدي هذه المخاطر إلى عواقب وخيمة تؤثر على استقرار المؤسسة بشكل كبير، ونجد أن بعض عمليات تحليل التكاليف والفائدة المتعمقة قد تتضمن تحليل تكلفة الفرصة البديلة وهي عبارة عن عملية تحديد ما ستخسره الشركة عندما تختار أحد القرارت في مقابل الاستغناء عن بدائل أخرى مما يساعد على اتخاذ القرار الواعي والعميق.

كيفية تطبيق تحليل التكاليف والفوائد

هناك مجموعة من الأمور التي سوف تحتاج إليها عند القيام بإجراء تحليل التكاليف والفوائد على المشروع الجديد الخاص بك ومن هذه الأمور ما يلي: 

دراسة حالة المشروع وأهدافه

في إطار الإجابة عن سؤال ما هو تحليل التكاليف والفوائد وكيف يطبق، يجب عليك أولًا تجميع معلومات شاملة عن المشروع مع معرفة الأهداف التي يسعى لتحقيقها بشكل كامل بالإضافة إلى معرفة المخاطر التي من الممكن مواجهتها مع التعرف على نقاط القوة والضعف الخاصة بالمشروع.

دراسة حالة المشاريع السابقة المشابهة

على الرغم من أن لكل حالة ظروفها المختلفة ولكن هذا الأمر لا يمنع من ضرورة إلقاء نظرة على المشاريع السابقة لمعرفة ما حققته وكذلك معرفة العقبات التي واجهتها وكيفية التغلب عليها، مع الأخذ في الاعتبار ما عاد على هذه المشاريع من فوائد، يساعدك هذا الأمر على اختيار أفضل الاقتراحات الموجودة أمامك وفقًا لما اختارته هذه المشاريع وحقق لها نتائج اقتصادية جيدة.

تحديد أصحاب المصلحة من المشروع

من الضروري في بداية الأمر تحديد الأشخاص المستفيدين من القرار والمتحكمين في اتخاذ القرار، خلال مراحل المشروع المختلفة ليتم القياس عليهم بشكل واضح ما سيعود عليهم من فوائد ما يتحملونه من تكاليف.

تحديد الإطار الزمني للمشروع

من اللازم وضع إطار زمني يتم تنفيذ المشروع خلاله مع الأخذ في الاعتبار أن التكاليف التي تقوم بدفعها والفوائد التي سوف تحصل عليها سوف تتأثر بمرور الوقت بسبب الكثير من التغيرات الاقتصادية المتوقعة أو بسبب طول الفترة الزمنية التي يحتاج إليها المشروع لتحقيق الفوائد، حيث يعمل هذا الأمر على معرفة ما إذا كانت الفوائد تفوق التكاليف على المدى الطويل أم لا.

حساب معدل العائد في الوقت الحالي 

في حالة ما إذا كان المشروع يمتد تنفيذه لفترة طويلة فمن الصعب عمل مقارنة بين المراحل لأنها ستكون على فترات زمنية متباعدة لذلك من الضروري تحويل التكاليف والفوائد المستقبلية إلى ما يساويها من تكاليف وفوائد في الوقت الحاضر، لتستطيع حساب نسبة التكلفة إلى الفائدة بشكل فعال.

أهمية تحليل التكلفة والفائدة

استكمالًا للإجابة عن تساؤل ما هو تحليل التكاليف والفوائد وكيف يطبق، نجد أن لتحليل التكاليف والفوائد أهمية كبرى، حيث يساعد الإدارة على اختيار القرار الأفضل من بين الكثير من البدائل المطروحة أمامهم، وذلك وفقًا لما سيحققه المشروع من فوائد وهل سيكون قادر على تغطية التكاليف أم لا وهل يستحق العناء والمجازفة في التنفيذ أم  من الأفضل البحث عن بديل له.

مزايا تحليل التكاليف والفوائد 

يحتاج تحليل التكاليف والفوائد إلى بحث كبير في جميع أنواع التكاليف مما يعني ضرورة النظر في التكاليف غير المتوقعة وفهم كافة أنواع المصاريف وخصائصها، كما يحتاج هذا التحليل إلى تحديد المقاييس الغير مالية، فعلى سبيل المثال قد يتم قياس الفائدة المالية لزيادة رضا الموظفين، بالإضافة إلى ذلك يقوم المحلل بالنظر في جميع جوانب المشروع والتي يكون من الصعب قياسها حتى يتم في النهاية تقديم تقرير مفصل سهل وبسيط يمكن من خلاله اتخاذ القرارات.

يقدم لك خبراء أرباح مجموعة من الاستشارات المحاسبية والمالية التي تساعد على اتخاذ  القرارات السليمة في كل ما يتعلق بشؤونك المالية والمحاسبية وذلك من خلال أمهر المحاسبين.

وختامًا، بعد أن تعرفنا على ما هو تحليل التكاليف والفوائد وكيف يطبق فقد تبين لنا أهمية هذا التحليل وضرورة تطبيقه قبل البدء في تنفيذ المشروعات الجديدة أو إتخاذ  القرارات الهامة لضمان الحصول على فوائد تفوق التكاليف المدفوعة، فإذا كنت صاحب شركة وترغب في إنهاء جميع الخدمات المحاسبية الخاصة بها فإن موقع أرباح هو خيارك المثالي.