محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.
من أهم عوامل نجاح الشركات والمؤسسات هو الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، ويعتبر ميزان المراجعة من العناصر الأساسية في التقارير المالية للشركات، والتساؤل الذي يطرحه أصحاب الشركات يتمحور حول ما هي أهمية المراجعة الدورية للحسابات؟ وذلك لأن تلك المراجعة تقدم لك لمحة عن الوضع المالي للشركة في فترة زمنية محددة، وهو ما سوف نتناوله بالشرح في السطور القادمة لفهم كيفية عمل ميزان المراجعة والقدرة على تحسين أداء عملك.
ما هي أهمية المراجعة الدورية للحسابات؟
ميزان المراجعة هو تقرير مالي يتم فيه إدراج كافة حسابات دفتر الأستاذ العام مع رصيد الدين والرصيد الدائن لكل حساب، ويتم التأكد من تمام ميزان المراجعة عندما يتساوى جانب المدينين مع جانب الدائنين، وهو ما يؤكد أن نظام الدفترة المزدوجة تم الحفاظ عليه بشكل صحيح، كما أن ميزان المراجعة يعمل كأساس لإعداد القوائم المالية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية.
بالإضافة إلى أهمية ميزان المراجعة لأصحاب الأعمال، حيث تتلخص أهميته فيما يلي:
كشف الأخطاء
يساهم في اكتشاف الأخطاء والتناقضات الموجودة في سجلات المحاسبة مثل الإدخالات المكررة أو عمليات النقل المفقودة أو أرصدة الحسابات الغير صحيحة.
إعداد القوائم المالية
يتم استخدام ميزان المراجعة كقاعدة لإعداد القوائم المالية وهو ما يساعد أصحاب الأعمال على التمتع برؤية واضحة حول الوضع المالي لشركاتهم.
تقييم الصحة المالية
يعتبر تحليل ميزان المراجعة بانتظام من أهم الأمور التي تساعد أصحاب الشركات والأعمال على قياس الأداء المالي للشركة وتحديد المجالات المحتمل تحسينها.
الامتثال والتدقيق
الحفاظ على ميزان المراجعة الدقيق يضمن الامتثال لمتطلبات التنظيم مما يجعل عملية التدقيق المالي أكثر سهولة وسلاسة.
ميزان المراجعة والمراجعة الدورية
لمعرفة ما هي أهمية ميزان المراجعة للحسابات؟ لابد من الحفاظ على ميزان مراجعة دقيق تتم مراجعته وتحديثه بشكل دوري، وتلك العملية تشمل بعض الخطوات التي نذكر بعضًا منها فيما يلي:
تنسيق كشوفات البنوك
في تلك المرحلة يتم مقارنة كشوفات البنوك الخاصة بالشركة مع سجلات المحاسبة لضمان تحقيق التناسق والدقة.
التحقق من رصيد الحسابات
لابد من مراجعة أرصدة الحسابات بانتظام للتأكد من دقتها وعمل التعديلات اللازمة حسب الحاجة.
إغلاق الحسابات المؤقتة
يتم إغلاق الحسابات المؤقتة في نهاية الفترة المحاسبية مثل حسابات الإيرادات والمصروفات ونقل الأرصدة الموجودة بها إلى الحسابات الدائمة مثل حقوق الملكية المحتفظ بها.
أهمية البرامج المحاسبية في الحفاظ على ميزان المراجعة
تساهم البرامج المحاسبية بشكل كبير في تبسيط عملية الحفاظ على ميزان المراجعة والحفاظ على دقته من خلال الإجراءات الآتية:
إدخال البيانات بشكل تلقائي
تعمل البرامج المحاسبية على إدخال البيانات بشكل تلقائي وهو ما يقلل فرصة وقوع الأخطاء اليدوية.
تسهيل اكتشاف الأخطاء
تساعد برامج المحاسبة المتقدمة على تحديد التناقضات وبالتالي تنبيه أصحاب الشركات والأعمال مما يمكنك من الحفاظ على ميزان مراجعة دقيق وسليم.
إنشاء التقارير في الوقت الفعلي
توفر برامج المحاسبة المتقدمة لأصحاب الأعمال إمكانية الوصول إلى ميزان المراجعة وجميع التقارير المالية الأخرى في الوقت الفعلي مما يساعدهم على اتخاذ القرارات السليمة والمستنيرة.
ما هي أهمية ميزان المراجعة؟
في إطار الحديث عن ما هي أهمية المراجعة الدورية للحسابات؟ يعتبر ميزان المراجعة من أهم العناصر التي تساهم في إنجاح الشركات وضمان الحفاظ على ميزان المراجعة الخاص بها،وذلك لأن ميزان المراجعة يقدم العديد من المميزات التي تتمثل في:
- إعداد ميزان المراجعة للمنشآت والمؤسسات يساعد على اكتشاف الأخطاء الحسابية التي تمت من خلال دفتر اليومية أو دفتر الأستاذ.
- يعمل ميزان المراجعة على تلخيص جميع العمليات الحسابية التي تمت بالمؤسسة خلال فترة زمنية محددة.
- يعتبر ميزان المراجعة الأساس لإعداد الحسابات الختامية الخاصة بالشركة، حيث يساهم في تجميع الأرصدة ونقلها بشكل مباشر إلى الحسابات الختامية.
- يضمن لك لك ميزان المراجعة التأكد من أن حسابات المنشأة لها نفس المبالغ المالية المدينة أو الدائنة التي تمت في دفتر اليومية ودفتر الأستاذ.
- ميزان المراجعة هو المسئول عن دقة الحسابات التي يتم تحويلها من دفاتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة وبعدها إلى الميزانية العمومية للمؤسسة.
ما هو الهدف من ميزان المراجعة؟
نظرًا لأهمية المراجعة الدورية وميزان المراجعة بالنسبة للمؤسسات والشركات الصغيرة، فإن هناك بعض الأهداف الرئيسية التي يتم من أجلها عمل ميزان المراجعة والتي تتمثل في:
- يساهم ميزان المراجعة في إعداد البيانات المالية بنهاية السنة المالية بمعنى أن يتم نقل الأرصدة النهائية للمصروفات والإيرادات من ميزان المراجعة إلى قوائم الدخل وكذلك نقل حسابات الأصول والخصوم إلى المركز المالي للشركة.
- تلخيص المعاملات المالية التي تمت بالمنشأة، وذلك لأنه يتيح لك التعرف على المعاملات المالية بسهولة دون الحاجة إلى الرجوع إلى دفتر اليومية وقراءة معاملات القيد المزدوج.
- يساعد ميزان المراجعة على اكتشاف الأخطاء أثناء إعداد الحسابات، لأن المحاسب المالي قد يرتكب بعض الأخطاء عند تسجيل القيود اليومية وبالتالي يصعب عملية تطابق الجانب المدين مع الجانب الدائن داخل ميزان المراجعة.
تعتبر شركة أرباح من شركات المحاسبة الموثوقة والتي تتمتع بالريادة في مجال تقديم الخدمات والاستشارات المحاسبية بطريقة فعالة ومعاصرة، حيث تعمل الشركة على إمداد الشركات والمؤسسات بالحلول المحاسبية التي تتناسب معها بالاعتماد على أحدث التطبيقات والبرامج الإدارية، وبالتالي مساعدتك على استخراج كافة التقارير والأرقام والقوائم المالية بمنتهى الكفاءة والدقة في شاشة واحدة.
في الختام، بعد الإجابة عن سؤال ما هي أهمية المراجعة الدورية للحسابات؟ أصبح من السهل عليك الاستعانة بإحدى المكاتب المحاسبية المعروفة والاعتماد على البرامج المحاسبية المتطورة والحديثة بهدف تحقيق التوازن المالي والإداري داخل شركتك وضمان الوصول إلى الدقة والكفاءة في إعداد الميزانيات والتقارير الخاصة مما يسهل عليك استمرار نشاطك والتوسع فيه بشكل يضمن لك زيادة أرباحك بالمعدل المطلوب.