محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.
تعتبر البرامج المحاسبية أحد الأركان الأساسية التي تساهم في استقرار الأنشطة المالية داخل الشركات، لذلك يتساءل أغلب أصحاب الشركات عن ما هي البرامج المحاسبية المستخدمة في السعودية؟، حيث يوجد العديد من البرامج المحاسبية السحابية التي يمكن أن تساعدك بشكل كبير في إدارة شركتك لسهولة واجهتها واستخدامها بشكل مريح من المرة الأولى.
ما هي البرامج المحاسبية المستخدمة في السعودية؟
منذ بداية تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية داخل المملكة العربية السعودية اتجهت أغلب الشركات التي تم تسجيلها بضريبة القيمة المضافة إلى استخدام البرامج المحاسبية السحابية وإصدار الفواتير المعتمدة من هيئة الضرائب السعودية.
وتتنوع البرامج المحاسبية المتاحة في السوق وكل يناسب أنواعًا وأحجامًا معينة من الأعمال التجارية والتي تختلف أسعارها باختلاف الخدمات المقدمة فيها، ويعتمد اختيارك للبرنامج بنسبة كبيرة على حجم الخدمات والمميزات التي تحتاجها لإتمام عملك التجاري.
كما أن استخدام البرامج المحاسبية السحابية يمنحك العديد من الفوائد والمميزات التي لا يمكن الحصول عليها بالاعتماد على أساليب المحاسبة التقليدية، وسوف نتناول في الفقرات التالية أهم تلك المميزات.
فوائد استخدام البرامج المحاسبية السحابية
في إطار معرفة ما هي البرامج المحاسبية المستخدمة في السعودية؟ سوف نتناول فيما يلي أهم المميزات التي تدفع أصحاب الشركات إلى الاستعانة بتلك البرامج بأنواعها المختلفة.
توفير الوقت والجهد
تساعدك البرامج المحاسبية السحابية على استخدامها في إتمام المهام الروتينية المتكررة مع الاستعانة بالمحاسب في المهام التي تحتاج إلى التركيز والإبداع وبالتالي يساهم ذلك في زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت، بالإضافة إلى تقليل أعداد الموظفين إذا كان زائدًا عن الحد بلا هدف.
معالجة الحسابات بشكل أسرع
من الطبيعي أن يتم إضافة كافة المبالغ الخاصة بكل حساب ثم تحديد إجمالي الأرصدة، إلا أن البرامج المحاسبية تعالج المبالغ المختلفة بصرف النظر عن حجمها وذلك بسبب استخدامها الاكواد المتطورة التي تتفاعل مع الأرقام بسرعة تفوق سرعة العقل البشري.
رفع كفاءة العاملين
الاعتماد على البرامج المحاسبية يرفع من مستويات الإبداع والابتكار لدى موظفيك وبالتالي حسن الإدارة واستغلال الموارد بالشكل الأمثل، حيث يساعدك البرنامج المحاسبي على تحليل البيانات بأفضل الطرق التي تمكنك من الوصول إلى التقارير والمعلومات التي تفيد العملية الإنتاجية بالاعتماد على العنصر البشري، ولكن بشكل أكثر كفاءةً.
مراجعة الأخطاء بسهولة
تتيح لك برامج المحاسبة السحابية إمكانية الوصول إلى الملفات في مكان واحد وهو ما يسمح لك بمراجعة الأخطاء أو تجنبها من البداية والقدرة على تصحيحها بسهولة إذا حدثت دون بذل المجهود الكبير في مراجعة الملفات الورقية.
دقة العمليات الحسابية
يعمل نظام البرامج المحاسبية على جمع الأرصدة والمبالغ بشكل تلقائي دون التدخل لإدخال أي أرقام خاطئة بدون قصد.
الاحتفاظ بالبيانات القديمة
في بعض الأحيان قد تفقد الشركات كمية ضخمة من البيانات المهمة للغاية بسبب نقل نظام العمل من شكل إلى آخر أو تراكم الدفاتر وقد تفقد القدرة على استرجاع تلك البيانات لتحليلها واستخراج التقارير التفصيلية، لذلك توفر لك البرامج السحابية نسخًا احتياطية من جميع البيانات حتى يمكنك الرجوع لها في أي وقت.
الترابط بين العمليات المحاسبية
أي قيد يتم تسجيله في البرنامج يؤثر بشكل تلقائي في كل الحسابات، ويقوم البرنامج بنقل فواتير المشتريات إلى المصروفات بشكل متناغم ومتناسق يجعل حساباتك أكثر سلاسةً وتنظيمًا.
تسهيل مهمة الرقابة المحاسبية
استكمالًا لمعرفة ما هي البرامج المحاسبية المستخدمة في السعودية؟ تساعد برامج المحاسبة على تسهيل عملية الرقابة من قبل المحاسبين المحترفين ذوي الخبرة بما يضمن إتمامها بشكل دقيق للتأكد من صحة العمليات والبيانات المالية وعدم التلاعب بها.
سهولة إعداد القوائم المالية
تعتبر القوائم المالية من أهم العناصر التي تقوم عليها المحاسبة المالية وتعبر عن مجمل نشاط المؤسسة لتتمكن من تقييم وضعها المالي ويتم تحليل تلك القوائم من خلال التقارير اليومية والختامية، لذلك تتيح لك البرامج المحاسبية إصدار جميع القوائم والفواتير بمنتهى السهولة وبدون مجهود.
الربط مع نقاط البيع
تمكنك برامج المحاسبة من الربط بين نقاط البيع والنظام المحاسبي الخاص بك، كما تفيدك في تجارة التجزئة داخل السوبر ماركت وترتبط تلك النقاط بجهاز يقرأ الباركود ويصدر جميع إيصالات الدفع بشكل لحظي.
الربط مع التجارة الإلكترونية
من الأمور المطلوبة بكثرة هو ربط مواقع التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة لتوفير الوقت والمجهود على التجار وتسهيل إجراءاتهم لحساباتهم بشكل شخصي على البرنامج الخاص بهم دون الحاجة إلى اللجوء للمحاسبين.
ما هي معايير اختيار البرنامج المحاسبي المناسب؟
هناك بعض المعايير الواجب مراعاتها عند اختيارك للبرنامج المحاسبي لضمان كفاءة العمليات المالية والامتثال للقوانين الضريبية.
التوافق مع الأنظمة الضريبية
عليك التأكد من توافق البرنامج متطلبات هيئة الزكاة والجمارك داخل المملكة ودعم الفوترة الإلكترونية وإنشاء الرموز الضريبية.
سهولة الاستخدام
احرص على اختيار البرنامج الذي يتمتع بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة للتعامل بسهولة دون الحاجة إلى التدريب المسبق على استخدام البرنامج.
التكامل مع الأنظمة الأخرى
من المهم اختيار البرامج التي تتوافق مع أنظمة الإدارة الأخرى مثل إدارة المخزون والموارد البشرية وبرامج CRM.
الأمان والحماية
من الأفضل اختيار البرامج التي تتمتع بنظام تشفير البيانات لحماية البيانات المالية الحساسة وعمل نسخًا احتياطية للبيانات بشكل تلقائي.
الدعم الفني والتدريب
ينصح باختيار البرامج التي توفر الدعم الفني السريع والموثوق مع توفير الموارد التدريبية والوثائق المساعدة لتسهيل الاستخدام.
ميزانية البرنامج
لابد أن تتوافق تكلفة البرنامج مع ميزانية الشركة، وكذلك مراعاة أي تكلفة إضافية مثل تكلفة التحديث أو الصيانة.
التقارير والتحليلات
من أهم الأمور الواجب مراعاتها هو اختيار البرنامج الذي يمكنه إنشاء التقارير المالية المفصلة والدقيقة باستخدام الأدوات التحليلية لاتخاذ القرارات المالية السليمة.
وتعد شركة أرباح من أفضل الشركات الرائدة في مجال تقديم الخدمات والاستشارات المحاسبية، حيث تمد الشركات بالحلول المحاسبية المتكاملة التي تناسب كل شركة حسب نشاطها وتعتمد في ذلك على أحدث التطبيقات والبرامج الإدارية التي تضمن لك الوصول إلى أعلى مستويات النجاح والكفاءة في الأداء المالي.
ختامًا، للإجابة عن سؤال ما هي البرامج المحاسبية المستخدمة في السعودية؟ عليك أولًا الإطلاع على مزايا وفوائد كل برنامج ومعرفة النظام الأفضل والأنسب لشركتك ومراعاة المعايير المختلفة السابق ذكرها والتي تساعدك على اختيار النظام الأفضل بما يحقق لك الأداء المالي الأعلى والأكثر كفاءةً داخل الشركة ويخدم نشاطها التجاري ويرفع من مستوى الموظفين المهني.