تعد الدورة المحاسبية من أهم العناصر الضرورية داخل أي شركة أو مؤسسة، لذلك تسعى كل منشأة إلى معرفة ما هي الدورة المحاسبية ومراحلها المختلفة والحرص على تنفيذها بشكل سليم لأهميتها الكبيرة في زيادة حجم المنشأة وتوفير البيانات المالية المطلوبة لمعرفة المركز المالي للشركة بشكل دقيق.
ما هي الدورة المحاسبية
يمكن تعريف الدورة المحاسبية على أنها مجموعة من الخطوات المهمة التي تتبعها أي منشأة على فترات محاسبية محددة، وفي إطار معرفة ما هي الدورة المحاسبية ومكوناتها، تقوم الشركات بعمل الدورة المحاسبية لتسجيل كافة المعاملات المالية وكذلك معالجة أي مبالغ تم إنفاقها خلال السنة المالية وهو ما يعني أن الدورة المحاسبية تشمل كافة الحسابات المنفذة من قبل المحاسب بدايةً من حسابات قيود اليومية وحتى القوائم المالية والحسابات الختامية.
ما هي أهداف الدورة المحاسبية؟
للدورة المحاسبية العديد من الأهداف التي تجعلها من العناصر الأساسية لبناء الشركات والمؤسسات بشكل اقتصادي صحيح وتحقيق الأرباح المطلوبة من المشروع وجذب المزيد من الاستثمارات.
وسوف نتناول في النقاط الآتية أهم أهداف الدورة المحاسبية والتي تتمثل في:
- التأكد من أن كافة المعاملات الحسابية تتم بشكل صحيح وبدون أخطاء.
- المساهمة في تيسير عملية تتبع المعاملات المالية من قبل الأطراف الخارجية، بالإضافة إلى المساهمة في تحديد الضرائب، كما أن تنفيذ الدورة المحاسبية بشكلها الصحيح تساعد على كسب ثقة الممولين والمستثمرين، حيث تعبر عن السمعة الطيبة للشركة فيما يخص إدارتها المالية وأدائها العالي.
- الدورة المحاسبية هي النظام الرقابي داخل أي مؤسسة أو منشأة.
- تساعد الدورة المحاسبية الإدارات على اتخاذ القرارات المستقبلية السليمة التي من شأنها أن تعمل على تطوير المنشآت.
- تضمن لك انتفاء وجود أي نوع من الغش أو الاحتيال أثناء جمع وتسجيل ورصد المعلومات خلال الفترة الزمنية المحددة.
ما هي أهمية الدورة المحاسبية في نظام المنشآت المالي؟
في إطار الحديث عن ما هي الدورة المحاسبية ومكوناتها لابد من العلم أن الدورة المحاسبية تساعدك على إنشاء سجل دقيق للمركز المالي للمنشاة من خلال الاستعانة بملخص البيانات الدقيقة الناتج عنها، ويمكن تلخيص أهمية الدورة المحاسبية للشركات في السطور التالية.
التخطيط المالي
من خلال عمل الدورة المحاسبية يمكنك الحصول على البيانات اللازمة التي تساهم في تسهيل عملية التخطيط المالي وكذلك إعداد الموازنات التقديرية، وذلك لأن تلك البيانات تساعد بشكل كبير على تحديد الاحتياجات اللازمة لتحقيق الاستقرار المالي والنمو المستقبلي.
التحكم المالي
تعد الدورة المحاسبية للمنشآت من أهم العناصر التي تساهم في إنشاء نظام فعال للتحكم المالي داخل المؤسسة، وذلك من خلال عملية تتبع أرصدة الإيرادات والمصروفات والتحكم في مستوى النفقات وإدارة المخاطر المالية للشركات.
الامتثال للمعايير والضوابط المالية
من المعروف أن الدورة المحاسبية هي أحد العوامل الأساسية التي تضمن الامتثال للمبادئ والمعايير المحاسبية الدولية والعامة، بالإضافة إلى الضوابط المالية التي تعمل بها جميع الدول، لذلك يمكن الجزم أنها تعمل على تعزيز الشفافية والمصداقية وكذلك الامتثال لمبدأ المساءلة المالية والإفصاح الضريبي.
ما هي أهم ركائز الدورة المحاسبية؟
استكمالًا للحديث عن ما هي الدورة المحاسبية تشتمل الركائز الأساسية للدورة المحاسبية على بعض الخطوات المهمة التي من شأنها تسجيل وتتبع المعاملات المالية للمنشأة بشكل منظم ودقيق، من خلال السطور التالية سوف نوضح أهم تلك الركائز وهي:
تسجيل المعاملات المالية في دفتر اليومية
يعد دفتر اليومية من الأدوات الأساسية المستخدمة في تسجيل كافة العمليات المالية بالشركة، حيث يتم فيه تسجيل المبالغ المالية التي تم إدخالها أو إنفاقها يوميًا وهو ما يساهم في تتبع وتوثيق أي معاملات مالية تتم داخل الشركة.
تقييد المعاملات
بعد الانتهاء من تسجيل المعاملات في دفتر اليومية، يتم تقييد تلك المعاملات في الحسابات المحاسبية المناسبة بمعنى أن يتم تعيين حسابات بعينها لكل نوع من المعاملات يختلف عن غيره وبالتالي تسهيل عملية التصنيف والتحليل المحاسبي للمعلومات المالية الخاصة بالشركة.
ترحيل المعاملات إلى دفتر الأستاذ
دفتر الأستاذ هو السجل المركزي الذي يحتوي على تفاصيل حسابات الشركة المالية والذي تنتقل إليه المعاملات بعد الانتهاء من مرحلة التقييد، كما يتم فيه تسجيل المعاملات حسب الحسابات المحددة وهو ما يساعد على تتبع الأرصدة وتحليلها بسهولة وبمنتهى الدقة.
إعداد ميزان المراجعة
يتم عمل ميزان المراجعة استنادًا إلى المعلومات التي تم تسجيلها في دفتر الأستاذ، حيث يعكس الأرصدة المدينة والائتمانية الخاصة بكل حساب، كما يساهم في تحليل وتقييم الأداء المالي للشركة أو المؤسسة.
متى يتم عمل الدورة المحاسبية للمنشأة؟
الجدير بالذكر أنه يتم إعداد الدورة المحاسبية خلال فترة مالية تقدر بعام طوال فترة عمل المؤسسة، وتبدأ بدفاتر القيود التي يتم تسجيلها بشكل يومي في حالة وجود المعاملات الحسابية، بالإضافة إلى بعض الخطوات الأخرى التي تتم أيضًا بشكل دوري.
مع العلم أنه هناك بعض الحسابات يتم تسجيلها بشكل يومي أو شهري أو ربع سنوي، وقد تجد بعض الحسابات التي يتم تسجيلها في نهاية المدة.
ما هي أهم خطوات الدورة المحاسبية؟
لتوضيح ما هي الدورة المحاسبية، فهي تعتبر خطوة تسجيل المعاملات المالية هي أهم خطوات الدورة المحاسبية، حيث تعد من الخطوات الرئيسية التي يتم على أساسها استكمال المراحل التالية من الدورة المحاسبية بشكل سليم ودقيق.
وفي تلك المرحلة يتم تحليل وتفسير المستندات المالية للمعاملات ومنها الفواتير والمستندات المصرفية وغيرها للتأكد من صحة ودقة البيانات المالية المذكورة فيها.
شركة أرباح هي أحد المؤسسات المعروفة والرائدة في مجال تقديم الخدمات والاستشارات المحاسبية بشكل فعال ومعاصر، حيث تحرص الشركة على إمداد المنشآت بالحلول المحاسبية المتكاملة التي تناسب وضعها المالي، وذلك باستخدام أحدث التطبيقات والبرامج الإدارية لتضمن لك تحقيق الهدف من تأسيس الشركة وجذب المزيد من المستثمرين.
في الختام، تعتبر دراسة ومعرفة ما هي الدورة المحاسبية من أهم العناصر التي سهلت على المحاسبين أداء وظيفتهم، كما ساعدت أصحاب الأعمال على إدارة مؤسساتهم والتعرف على الأداء المالي للشركة وتقييمه على مدار فترات زمنية قصيرة مما يساهم في تحسين الأداء وزيادة كفاءة المحاسبين داخل الشركة.