محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.
ما هي المصروفات الادارية والعمومية، أصبح هذا السؤال يشغل بال الكثير من أصحاب الأعمال، وذلك لأن بند المصروفات يعتبر من أهم بنود المحاسبة فهو يوضح التدفقات النقدية الخارجة من الشركة، وبالتالي لابد من إحكام السيطرة على هذا البند حتى يتم إعداد القوائم المالية بشكل دقيق، لذلك سوف نتعرف في هذا المقال على كل ما يتعلق بالمصروفات الإدارية والعمومية، يمكنك المتابعة.
ما هي المصروفات الادارية والعمومية
يمكن تعريف المصروفات الإدارية والعمومية على أنها النفقات التي تتحملها الشركة في إطار الإدارة العامة، فهي لا ترتبط بشكل مباشر بإنتاج السلع أو تقديم الخدمات، ولكنها تعد ضرورية لاستمرار العمل بشكل مباشر وفعال، وتشتمل هذه المصروفات على الرواتب والبدلات للموظفين الإداريين، تكاليف الإيجار، المرافق، والمصاريف المتعلقة بالصيانة والإصلاح، ونجد أنه من الضروري لأي مؤسسة مراقبة هذه المصروفات بصفة مستمرة لضمان عدم زيادة التكاليف عن الحد المسموح به وذلك للحفاظ على الربحية وتعزيز كفاءة العمل، فإذا تم التحكم في المصروفات الادارية والعمومية، فإن هذا الأمر سيؤدي إلى توفير موارد الشركة وأيضًا استخدامها بشكل أفضل في تطوير الأعمال.
بالإضافة إلى ذلك فإن المصروفات الادارية والعمومية لها دورًا كبيرًا في تحديد السياسة المالية للشركة، فهي تساعد في تقييم الأداء المالي، كما تقدم صورة واضحة عن صحة الأعمال، فمن خلال مراقبة هذه المصروفات، تستطيع الشركة اتخاذ قرارات استراتيجية تتعلق بكيفية تحسين الأداء المالي وتقليل النفقات الغير ضرورية، فمن الممكن أن يتم اتخاذ مجموعة من الإجراءات لتقليل استهلاك الطاقة أو إعادة التفاوض بشأن عقود الإيجار، مما يؤدي إلى تقليل المصروفات الإدارية والعمومية دون أن يؤثر ذلك بالسلب على العمل.
ونجد أنه من الضروري أن تقوم الشركات بوضع مجموعة من الاستراتيجيات الفعالة لإدارة المصروفات الإدارية والعمومية وذلك لتحسين الربحية وتحقيق الاستدامة المالية، فمن المهم استخدام أحدث الأدوات والتقنيات لمتابعة هذه المصروفات بصفة مستمرة وتحليلها وفقًا للمعايير المحاسبية، حيث تسمح هذه العملية للشركات بتحديد المجالات التي يمكن تحسينها، مما يضمن أن تكون هذه المصروفات تحت السيطرة، وتظل دومًا تعمل لصالح تحقيق أهداف الشركة على المدى الطويل.
المصروفات الإدارية
في إطار التعرف على ما هي المصروفات الادارية والعمومية، نجد أن المصروفات الإدارية هي التي تتعلق بإدارة وتنظيم نشاط الشركة وليس لها أي علاقة بالإنتاج أو تقديم الخدمات، حيث تتضمن كافة النفقات التي ترتبط بالإدارة العامة وذلك للمساعدة في تحقيق أهداف الشركة ومن أنواعها ما يلي:
- الرواتب والأجور: وتتضمن رواتب الموظفين الإداريين مثل المديرين والمحاسبين وموظفي الموارد البشرية.
- المكافآت والحوافز: وهي عبارة عن إضافات على الرواتب تتعلق بالأداء.
- إيجار المكاتب: وتشمل تكلفة استئجار المباني أو المساحات المكتبية.
- تكاليف الماء والكهرباء: تتضمن نفقات تشغيل المكتب.
- التأمين على الممتلكات: نفقات تتعلق بحماية المكاتب والمعدات.
- الاستشارات القانونية: منها تكاليف خدمات المحامين والمستشارين القانونيين.
- الاستشارات التقنية: منها تكاليف الدعم الفني وتحديث الأنظمة.
- تدريب الموظفين: تكاليف الدورات التدريبية وورش العمل.
المصروفات العمومية
هي النفقات التي لا ترتبط بالنشاط الإنتاجي، ولكن تتحملها الشركة نظرًا لضرورتها في سير العمل وتقديم الدعم الإداري، وتعد هذه المصروفات جزءًا من التكاليف العامة للشركة، فهي في الغالب ترتبط بالجوانب العامة للشركة مثل الأبحاث والتطوير أو المسئولية الاجتماعية، ومنها ما يلي:
- الرواتب والأجور: مثل أجور الموظفين غير المرتبطين بالإنتاج مثل المديرين التنفيذيين والموظفين في أقسام الدعم.
- إيجار المرافق العامة: مثل قاعات الاجتماعات أو المباني الإدارية.
- التأمينات العامة: وتشمل التأمينات التي لا تندرج تحت الفئات الإدارية أو الانتاحية.
- تكاليف التشغيل العامة: مثل استهلاك الماء والكهرباء للمرافق العامة.
- خدمات المحاسبة والتدقيق: وتتضمن تكاليف خدمة التدقيق المالي.
- برامج التدريب: منها تكاليف التدريب التي تعود بالنفع على أداء الشركة بشكل عام.
الفرق بين المصروفات الإدارية والعمومية
بالحديث عن ما هي المصروفات الادارية والعمومية، نجد أن هناك مجموعة من النقاط توضح الفرق بينهم ومنها ما يلي:
- المصروفات العمومية هي تلك التي لا تتعلق بشراء منتجات أو مبيعات الشركة ولكنها تتعلق برواتب الموظفين والفواتير والإيجارات وغير ذلك.
- المصروفات الإدارية هي التي تتعلق بالأمور الإدارية في المنشأة ومنها نفقات الأدوات المكتبية ورواتب الإداريين وكذلك نفقات تدريب الموظفين.
- المصروفات العمومية يتوجب دفعها بشكل دوري حتى يستمر نشاط المنشاة.
- المصروفات الإدارية يتوجب دفعها في المهام الإدارية والتي تسهل عليك العمل.
- تتعلق المصروفات العمومية بالأنشطة العامة والترويجية مثل الإعلانات والعلاقات العامة، فهي تركز على تعزيز صورة الشركة وأنشطتها العامة.
- تركز المصروفات الإدارية على دعم الأنشطة الإدارية الداخلية.
أهمية المصروفات
تلعب المصروفات دورًا مهمًا في توضيح كافة التدفقات النقدية التي تخرج من الشركة، وفي حالة عدم إدارتها بطريقة فعالة فإن العملية المحاسبية بالكامل سوف تتعرض للفشل، لذلك يجب تتبع وتحليل المصروفات بشكل دقيق، حيث يعد هذا الأمر ضروري لجميع الشركات وذلك للمساعدة في إنشاء القوائم المالية الدقيقة والموثوق بها.
فمن خلال البند الخاص بالمصروفات يتمكن المحاسبون من تحديد التكاليف التي ترتبط بالتشغيل والإنتاج وأيضًا الأجور والخدمات التي يتم استخدامها في العمليات اليومية للشركة.
ووفقًا لما تقدم يجب على الشركات والمؤسسات العمل بكل دقة واحترافية لإدارة وتتبع المصروفات، لذلك يمكنك الاستعانة بشركة أرباح والتي تقدم لك مجموعة من التطبيقات والأنظمة المحاسبية القوية التي تساعدك في هذا الشأن.
وختامًا، بعد أن تعرفنا على ما هي المصروفات الادارية والعمومية، فقد تبين لنا أن فهم هذه الأنواع هو أمر ضروري لنجاح أي مؤسسة، فمن خلال تحديد وتصنيف المصروفات بشكل دقيق يتم تحليل وفهم التكاليف المختلفة التي تتحملها الشركة، مما يساعد على اتخاذ القرارات المالية الصائبة وتحقيق الأهداف المحددة بكفاءة أعلى.