محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.
من خلال عمليات التدقيق السنوية للشركات يتم مراقبة أدائها وكذلك مراقبة الحوكمة ومدى التزامها بها، ولكن ما هي مهام مدير التدقيق؟ هو السؤال الذي يراود أصحاب الشركات الناشئة أو الصغيرة وهو ما سوف نتناوله بالشرح في السطور القادمة، حيث تعد مهنة مدير التدقيق المالي من أهم الوظائف الأساسية داخل أي مؤسسة وعادةً مما تتناسب مع الأشخاص المحترفين في تحليل الأرقام ومن يتمتعون بمهارات التواصل الجيدة والقدرة على العمل بشكل مستقل.
ما هي مهام مدير التدقيق؟
أغلب مديري التدقيق المالي يقومون بعمل بعض التقييمات للمخاطر، كما يعمل أغلبهم بدوام كامل في المكاتب، إلا أن بعض الشركات توفر لهم فرصة العمل عن بعد، وبالرغم من أن أغلب مديرو التدقيق المالي يعملون بشكل مستقل، إلا أنهم عادةً ما يعملون داخل فرق من المدققين والمحاسبين الآخرين.
قد تتحدد المهام التي تخص مدير التدقيق المالي حسب نوع المنظمة أو نشاط الشركة، ولكن في الغالب تتمحور مهام مدير التدقيق المالي حول النقاط الآتية:
تقييم عملية إدارة المخاطر
في تلك المهمة يقوم المدقق المالي بالعمل على إدارة المخاطر وإدارة الرقابة وكذلك تقييم الموثوقية المالية لضمان تلبية الامتثال للوائح والقوانين المنظمة داخل أقسام الشركة المختلفة.
توعية الموظفين والمديرين
يحرص مديري التدقيق الداخلي على توجيه التوعية والمشورة للفرق المختلفة داخل الشركات للتأكد من سلامة العمليات التي تتم داخل الشركة وسريانها بشكل قانوني والتأكد من أنها تساعد على تحقيق الأهداف المرجوة من الشركة.
إعداد التقارير
استكمالًا للإجابة عن سؤال ما هي مهام مدير التدقيق؟، يتم تحليل وتقييم المستندات المحاسبية، وكذلك إعداد التقارير التي تعكس نتائج هذا التدقيق وتوثيق العمليات المقترحة وعادةً ما يتم تقديم تلك التقارير إلى الأعضاء الرئيسيين داخل الشركات لضمان امتثال جميع الموظفين للوائح والقوانين والعمل على تحقيق نفس الأهداف.
بحث القضايا الناشئة
من أبرز المهام التي يقوم بها مدير التدقيق المالي هي بحث أحدث الاتجاهات والقضايا التي تخص الصناعة وتحديد نطاق عملية التدقيق حسب تلك الاتجاهات، كما يقوم بتطوير الخطط السنوية التي تتم دراستها مع المديرين وأصحاب الشركات للوصول إلى النظام الأمثل الذي يساهم في نمو الشركة وتطورها.
عمليات تدقيق المتابعة
يقوم مدير التدقيق المالي بعمل إجراءات تدقيق متابعة بهدف مراقبة تدخلات الإدارة والتأكد من استيفاء جميع اللوائح والقواعد بشكل منظم، وكذلك إتباع أفضل الممارسات التي ترتقي بالشركة لأعلى المستويات.
المهارات الواجب توافرها في مدير التدقيق الداخلي
عادةً ما يتمتع مديري التدقيق الداخلي بالمهارات التحليلية المختلفة والاهتمام الجيد بالتفاصيل، وفي الغالب يبحث عن درجة البكالوريوس في المحاسبة وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال التدقيق المالي، هذا بالإضافة إلى بعض المهارات الأخرى التي تتمثل في:
المبادرة
يعمل الغالبية من مديري التدقيق المالي بشكل مستقل لذلك من المهم أن يتمتعوا بمهارة المبادرة واتخاذ القرارات بسرعة.
التفكير التحليلي
تفيد العقلية التحليلية والمهارات العددية في معالجة الكثير من البيانات وإعداد التقارير وغيرها من العمليات المحاسبية الأخرى.
الموضوعية
على المدقق المالي أن يتمتع بالقدرة على التفكير بموضوعية وكذلك التزامه بالمعايير الأخلاقية القوية، بالإضافة إلى المستوى العالي من النزاهة للالتزام باللوائح والقوانين.
مهارات المنظمة
لابد أن يتمتع مدير التدقيق المالي بأعلى درجات التنظيم والقدرة على تحديد أولويات عبء العمل، بالإضافة إلى التحلي بالمرونة والقدرة على العمل تحت الضغط.
مهارات التواصل
من الضروري أن يتمتع مديرو التدقيق المالي بمهارات التواصل الجيدة نظرًا لتعاملاتهم المستمرة مع المديرين الآخرين والموظفين داخل المؤسسة وتقديم البيانات القيمة لهم.
أهم النصائح لتسهيل عملية التدقيق
في إطار الإجابة عن السؤال ما هي مهام مدير التدقيق؟ قد ينزعج البعض من الشعور بالمراقبة أو التقييم أثناء تأدية العمل وهو ما قد يسبب بعض التوتر لمسئولي الحسابات أو أصحاب الأعمال، إلا أن عملية تدقيق الحسابات تعد من العمليات المفيدة لمشروعك، حيث يساعد التدقيق على تحديد اتجاهات التطور الممكنة في أنظمة الشركة المحاسبية، كما يعمل على زيادة الثقة في إدارات الشركة.
ومن خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة يمكنك تسهيل مهمة المحاسبين والتمتع بتجربة سلسة ومريحة من التدقيق المالي وتتمثل تلك الخطوات في:
- اعتماد الممارسات الحسابية الدقيقة والمحكمة عن طريق التأكد من تسوية الحسابات بشكل دوري، وكذلك توثيق المصروفات باستمرار، ومن الأفضل عمل التدقيق الداخلي قبل البدء في التدقيق الخارجي.
- التأكد من فاعلية أنظمة التحكم وكشف الخطط المستخدمة لمنع السرقة وعمليات الاحتيال.
- العمل على حفظ الحسابات بشكل أكثر شفافيةً ووضوحًا، بالإضافة إلى جمع وتحضير كافة المستندات المطلوبة لتقديمها للمحاسبين القانونيين والإجابة على كل تساؤلاتهم أول بأول.
من الذي يقوم بالتدقيق المالي؟
يقوم بعملية التدقيق بعض المحاسبين المهنيين ويطلق عليهم المدققين الماليين وينقسمون إلى:
مدقق داخلي
يتمثل هؤلاء في بعض الموظفين الموجودين داخل المؤسسة الذين تعتمد عليهم الشركة في تدقيق عملياتها المالية والإدارية لضمان الوصول إلى الفاعلية والكفاءة والالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية للشركة.
مدقق خارجي
يتمثل المدققون الخارجيون في بعض الأشخاص المستقلين أو شركات تدقيق خاصة يتم تعيينهم لمراجعة البيانات المالية التي تخص الشركة أو المنظمة والتحقق من دقتها ومدى مطابقتها للمعايير المحاسبية،ثم يتم إصدار التقارير للجهات المعنية مثل الإدارة والمستثمرين والدائنين وكذلك الأطراف الخارجية المرتبطة.
وتعد شركة أرباح من الشركات الرائدة في مجال تقديم الخدمات والاستشارات المحاسبية بطريقة فعالة ومعاصرة بما يخدم مصلحة شركتك ويضعك على المسار الصحيح للوصول إلى الأهداف المطلوبة، حيث نعمل في أرباح على إمدادك بكافة الحلول المحاسبية المتكاملة التي تناسب شركتك باستخدام أحدث البرامج والتطبيقات.
الخلاصة، وبعد الإجابة عن سؤال ما هي مهام مدير التدقيق؟ أصبح بإمكانك الاستعانة بأفضل المحاسبين القانونيين والمدققين الماليين الذين يتمتعون بالخبرات والكفاءات اللازمة من خلال شركة أرباح، والتمتع بالتحليل الدقيق للعمليات المالية الخاصة بشركتك بما يضمن لك الوصول إلى أعلى درجات النمو والانتشار في السوق.