محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.
من المتعارف عليه أن فهم الأسس المحاسبية بالنسبة لأصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة يجعلهم أكثر قدرة على اتخاذ القرار، كما يسمح بإعطاء الفرصة لتقييم الأداء وتحديد مدى تقدم ونجاح المشروع ويعطي القدرة أيضًا على معرفة مشاكل المشروع على مستوى الأداء الكلي أو الجزئي وكذلك اكتشاف نقاط الضعف، وتعتبر الأسس المحاسبية عنصر محوري لتنظيم السجلات المالية ومعرفة الوضع المالي، لذلك فإن الإلمام بهذه الأساسيات هو عنصر ضروري لنجاح المشروعات الصغيرة والمتوسطة.
المنشآت الصغيرة والمتوسطة
تظهر أهمية هذا النوع من المنشآت في كونها الأساس الاقتصادي الذي تعتمد عليه أي دولة، حيث تتميز بقدرتها على توفير فرص العمل للعمالة الماهرة وغير الماهرة، ولضمان نجاح هذه المشروعات لابد وأن يتمتع أصحابها بالقدرة على معرفة كافة الجوانب المحاسبية، حيث تعتبر المحاسبة هي عملية توثيق وتحليل وفهم كافة العمليات المالية، وتتضمن هذه العملية الاطلاع على دخل العمل ونفقاته ومعرفة الأصول والالتزامات المالية وحقوق الملكية، وتستطيع من خلال الحفاظ على سجلات مالية دقيقة القدرة على اتخاذ القرار الصحيح فيما بالتخطيط المالي، الاستثمار، والتوجيه المستقبلى للعمل، وبالنسبة لأصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة ينبغي معرفة المصطلحات المحاسبية، حيث تعد هي الأساس لفهم البيانات المالية وتحليل صحة العمل ومنها ما يلي:
- الإيرادات: وهي عبارة عن الدخل الإجمالي الذي يحققه المشروع من المبيعات ويعتبر المؤشر لمعرفة الأداء ونمو العمل.
- النفقات: وهي التكاليف التي يتحملها المشروع لضمان سير العمل مثل المواد الخام، المرافق، الإيجار، والرواتب، ويعد تتبع النفقات أمر هام من أجل الحفاظ على الربحية.
- الأصول: وهي الموارد التي يمتلكها المشروع مثل المحزون، المعدات، العقارات وتتمثل في القيمة التي يمكن أن يتم الاحتفاظ بها واستخدامها لتوليد إيرادات.
- الالتزامات: وهي عبارة عن الديون الخاصة بالمشروع مثل القروض، الفواتير غير المدفوعة أو أرصدة بطاقات الائتمان، ومن الضروري تتبع الالتزامات للحفاظ على الاستقرار المالي وتجنب التعسر المالي.
- حقوق الملكية: هي الفائض في الأصول بعد خصم الالتزامات، حيث تعد القيمة الصافية للعمل.
أهمية المحاسبة في المنشآت الصغيرة والمتوسطة
إن تطبيق مجموعة من النظم والمبادئ المحاسبية لتسجيل وتحليل العمليات المالية في المنشأة هو أمر بالغ الأهمية، حيث يعمل على توفير المعلومات الدقيقة حول الأداء المالي كما يساعد في اتخاذ القرارات المناسبة وتظهر هذه الأهمية من خلال ما يلي:
- تسجيل المعاملات المالية: يعد ذلك من أهم مهام المحاسبة ويتم من خلال تسجيل المبيعات والمشتريات والمصروفات بصورة صحيحة من خلال النظام المحاسبي المعتمد.
- إعداد التقارير المالية: من خلال البيانات المالية التي تم جمعها يمكن إعداد التقارير المالية والتي تتضمن:
- قائمة المركز المالي: والتي تعبر عن حالة الأصول والالتزامات وحقوق الملكية في نهاية فترة زمنية محددة.
- قائمة الدخل: وتشمل الإيرادات والمصروفات والربح أو الخسارة في نهاية الفترة المالية.
- قائمة التدفقات النقدية: والتي تعبر عن الحركة النقدية الداخلة والخارجة من الشركة في نهاية الفترة المالية.
- مراقبة الأداء المالي: تلعب المحاسبة دور هام في مراقبة الأداء المالي بالنسبة المنشآت الصغيرة والمتوسطة من خلال تحليل تلك التقارير ومقارنتها بالأداء المالي المتوقع، وبالتالي يمكن معرفة نقاط القوة والضعف واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين ذلك الأداء.
- الامتثال والضرائب: ويعد من مهام المحاسبة التأكد من امتثال المنشأة لكافة القوانين واللوائح المالية والضريبية، فلابد وأن يكون المحاسبون داخل المنشأة على علم ودراية بكافة التشريعات والأنظمة المحلية والدولية الخاصة بالضرائب والتقارير المالية.
- التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات: من خلال وجود التقارير المالية الصحيحة والبيانات الدقيقة التي تم إعدادها من قبل طرق المحاسبية الفعالة، يمكن المساهمة في وضع الخطة المالية والتخطيط الاستراتيجي، حيث يتم بذلك التخطيط للمستقبل ومعرفة الأولويات لتحقيق الاستدامة المالية.
دورة المحاسبة
في الغالب يقوم المحاسبون الماليون بعمل دورة محاسبية يتم فيها تكرار نفس الخطوات وذلك كل فترة زمنية معينة لإعداد التقارير والقوائم المالية المطلوبة، حيث يبدأ العمل من خلال الحصول على المعلومات الأولية حول المعاملات ومن ثم إدخالها في نظام المحاسبة وكتابة مجموعة من التقارير المالية الدقيقة، وتتكون الدورة المحاسبية مما يلي:
- جمع المعلومات حول المعاملات التجارية للمؤسسة والتي تشمل كشوف الحسابات البنكية والايصالات وطلبات الدفع والشيكات التي لم يتم صرفها وبيانات بطاقة الائتمان.
- تسجيل إدخالات دفتر اليومية الأصلي إلى حسابات دفتر الاستاذ للمعلومات التي تم جمعها في السابق ومطابقتها مع المستندات الخارجية كلما أمكن ذلك.
- تجهيز ميزان المراجعة التجريبي للتأكد من أن جميع أرصدة الحسابات والائتمان والخصم قد تم معرفتها من خلال دفتر الأستاذ.
- نشر جميع التعديلات التي تم إجراؤها على إدخالات دفتر اليومية في نهاية الفترة الزمنية المحددة لكي تؤخذ في الاعتبار في حالة إعداد ميزان المراجعة بالنسخة الجديدة.
- مراجعة كافة الحسابات بعد التعديل للتأكد من أن كل البيانات صحيحة.
- ترتيب البيانات المالية من أجل إعداد القوائم من أجل إظهار الملخص الأخير لما حدث خلال فترة التقرير.
الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق
من الضروري أن يقدم المحاسب معلومات مالية دقيقة حول المعاملات المالية التي تمت في المنشآت الصغيرة والمتوسطة وأن يقوم بتتبع كافة المحاسبات المالية على النحو الصحيح، ويتم ذلك من خلال طريقتين، حيث يتم الاعتماد فيهما على أسس مختلفة وهما مايلي:
- طريقة المحاسبة على الأساس النقدي: وتتضمن التصريح بالإيرادات حينما يتم الحصول عليها من الطرف الآخر، وأيضًا المصروفات بمجرد دفعها، بغض النظر عما إذا كانت تلك الإيرادات والمصروفات تخص الفترة الحالية أو لا، وفي الغالب تلجأ الشركات الصغير أو تلك التي لا تستطيع استخدام طريقة الاستحقاق إلى هذه الطريقة فهي تعتبر اسهل بكثير.
- طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق: وتتضمن الاعتراف بالإيرادات في الفترة التي تم فيها تقديم الخدمة في حالة ما إذا تم قبض القيمة من العميل أم لا، كما يتم أيضًا الاعتراف بالمصروفات في حالة الدفع أو لا وذلك وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، فقد وضعت هذه القواعد وألزمت الشركات اتباعها.
المسؤوليات الرئيسية للمحاسب
يساعد المحاسب الشركة على الاحتفاظ بالسجلات المالية، كما يعد مسئول عن تتبع كافة المعاملات المالية للشركة وتحويلها إلى مجموعة من البيانات المالية مثل بيان التدفقات النقدية، الميزانية العمومية، بيان الدخل، كما يقوم بمهام أخرى تتضمن تقديم تقارير إدارية والقيام بعمليات تدقيق منتظمة، ومن الضروري أن يتمتع المحتسب بمجموعة من المهارات والتي تشمل القدرة على ملاحظة الأخطاء الصغيرة وإصلاحها، المساعدة في حل المشاكل والقدرة على التفكير المنطقي.
يقوم خبراء أرباح بتقديم مجموعة من الاستشارات والخدمات المحاسبية للشركات، كما تقدم الحلول المحاسبية الفعالة عن طريق استخدام أحدث التطبيقات والبرامج المحاسبية، فعند اختيارك لهذا الموقع سوف يتم إمدادك بالأعمال المحاسبية والتقارير التي تحتاج إليها مما يساعد على وجود تغيير كبير في عملك إلى الأفضل.
وختامًا، نجد أن أصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة بحاجة إلى فهم أسس وقواعد المحاسبة لضمان سير العمل واتخاذ القرارات الصحيحة، فمن خلال فهم أهمية المحاسبة تتمكن من إدارة الأمور المالية بطريقة جيدة، حيث يمكنك الاستعانة بموقع أرباح، حيث يساعدك على القيام بمجموعة من العمليات المحددة التي تحتاج إليها الشركة لدفع عجلة النمو إلى الأمام.