محتوى المقالة من كتابة فريق المدونة ولا يعبر عن توجه فريق أرباح.
انواع ميزان المراجعة من المفاهيم الأساسية في علم المحاسبة، حيث تستخدم كأداة لتلخيص نتائج القيود المحاسبية المسجلة خلال فترة مالية معينة، وتكمن أهميته في قدرته على التأكد من توازن المدين والدائن في الحسابات، مما يساعد في اكتشاف بعض الأخطاء المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية، كما تختلف أنواعه باختلاف طريقة الإعداد والغرض من الاستخدام، وهذا ما سنتعرف عليه خلال السطور التالية.
انواع ميزان المراجعة
يعد ميزان المراجعة من الأدوات المحاسبية الأساسية التي تستخدم للتحقق من صحة العمليات المالية التي تم تسجيلها في دفاتر الحسابات، وهو عبارة عن قائمة تُعرض فيها الحسابات المدينة والدائنة في نهاية فترة محاسبية معينة، وذلك بهدف التأكد من توازن المدخلات المحاسبية وعدم وجود أخطاء ظاهرة في الترحيل أو الجمع.
ويعتبر ميزان المراجعة خطوة تمهيدية قبل إعداد القوائم المالية الختامية، تتعدد أنواع ميزان المراجعة حسب طريقة الإعداد والغرض من الاستخدام، وفيما يلي شرح مفصل لجميع انواع ميزان المراجعة
ميزان المراجعة بالأرصدة
يعد هذا النوع من أكثر الأنواع استخدامًا وانتشارًا في المحاسبة، حيث يتم إعداد ميزان المراجعة بالأرصدة من خلال تسجيل الرصيد النهائي لكل حساب من الحسابات المدينة أو الدائنة فقط دون الاهتمام بإجمالي الحركات التي تمت على الحساب.
فمثلًا، إذا كان حساب الموردين دائنًا بمبلغ 10,000 ريال في نهاية الفترة، يتم إدراج هذا المبلغ في جانب الدائن فقط، بغض النظر عن عدد الحركات التي تمت على هذا الحساب خلال الفترة.
ومن مزايا هذا النوع:
- يُظهر المركز المالي الحقيقي لكل حساب.
- يستخدم في إعداد القوائم المالية النهائية.
- أكثر اختصارًا وأسهل في الفهم والتحليل.
ميزان المراجعة بالمجاميع
في هذا النوع من أنواع ميزان المراجعة، يتم إدراج إجمالي الحركات المدينة والدائنة لكل حساب خلال الفترة المحاسبية، دون النظر إلى الرصيد النهائي.
على سبيل المثال، إذا كان حساب الصندوق قد دَخله 15,000 ريال وخرج منه 10,000 ريال، فيُظهر الميزان إجمالي 15,000 في الجانب المدين، و10,000 في الجانب الدائن، دون احتساب الرصيد المتبقي وهو 5,000 ريال.
ويتمتع هذا النوع بعدد من المميزات مثل:
- يفيد في مراجعة الجمع والترحيل من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ.
- يساعد في اكتشاف أخطاء الحسابات بشكل أدق، خاصةً الأخطاء في الحركات اليومية.
ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة
يُعد هذا النوع هو الأكثر شمولًا، حيث يجمع بين ميزان المجاميع وميزان الأرصدة في جدول واحد، حيث يتم عرض كل من إجمالي الحركات؛ المدين والدائن لكل حساب، إلى جانب الرصيد النهائي لهذا الحساب.
وينطوي هذا النوع على عدد من المزايا مثل:
- يوفر معلومات تفصيلية دقيقة وشاملة.
- يفيد في المراجعة التفصيلية والتحليل المالي الداخلي.
- يستخدم في المؤسسات الكبيرة التي تحتاج إلى بيانات دقيقة لمراقبة الحسابات.
ميزان المراجعة في المحاسبة
ميزان المراجعة هو جدول يتم إعداده في نهاية فترة معينة، ويحتوي على أرصدة الحسابات المدينة والدائنة في دفتر الأستاذ العام، فالهدف منه هو التأكد من توازن مجموع الطرفين، كخطوة أولية للكشف عن الأخطاء المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية.
أما عن أهمية ميزان المراجعة في المحاسبة فهي كالتالي:
التحقق من صحة تسجيل العمليات المالية
يساعد ميزان المراجعة في التأكد من أن العمليات المحاسبية قد تم تسجيلها وفقًا للقيود المزدوجة، ويعني أن كل عملية لها طرف مدين وطرف دائن متساويان في القيمة.
كشف الأخطاء المحاسبية
تساهم انواع ميزان المراجعة في اكتشاف بعض الأخطاء مثل:
- الأخطاء الحسابية في الترصيد أو الجمع.
- تسجيل العملية في الطرف الخطأ مثل مدين بدل دائن أو العكس.
- السهو عن ترحيل أحد أطراف القيد.
- أساس لإعداد القوائم المالية.
أساس لإعداد القوائم المالية
يعد ميزان المراجعة مرحلة أساسية تسبق إعداد القوائم المالية مثل قائمة الدخل، الميزانية العمومية، التدفقات النقدية، حيث يعتمد على الأرصدة الظاهرة فيه.
ترتيب الحسابات وتسهيل مراجعتها
يوفر ميزان المراجعة طريقة منظمة لعرض الحسابات، مما يسهل على المحاسب والمراجع تتبع الحركات المالية وفحصها بسرعة.
تعزيز الشفافية والدقة المحاسبية
إن وجود ميزان مراجعة متوازن يعزز ثقة الإدارة والمستخدمين الآخرين في دقة النظام المحاسبي، كما يظهر مدى الالتزام بالمعايير المحاسبية.
مساعدة في اتخاذ القرارات
من خلال تحليل أرصدة الحسابات، تستطيع الإدارة تقييم الوضع المالي بشكل أولي، مما يساعدها في اتخاذ قرارات مالية أكثر وعيًا.
ما هي الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة؟
لا تظهر بعض الحسابات في ميزان المراجعة، وذلك لأنها تغلق أو تستخدم لأغراض تحليلية ولا تدرج ضمن الحسابات التي يقصد بها إظهار الأرصدة المالية الفعلية في نهاية الفترة، ومن أبرز هذه الحسابات:
الحسابات المؤقتة
الحسابات المؤقتة هي الحسابات التي تفتح لفترة مالية واحدة فقط وتغلق في نهاية تلك الفترة، حيث يتم ترحيل أرصدتها إلى حسابات دائمة، ومن أمثلتها:
- ملخص الدخل: وهو حساب يُستخدم لتجميع نتائج الإيرادات والمصروفات من أجل حساب صافي الربح أو الخسارة.
- حساب ناتج القسمة (إن وُجد): يستخدم في بعض الأنظمة المحاسبية لتوزيع الأرباح أو التكاليف، وهو لا يُدرج ضمن ميزان المراجعة لأنه يغلق عند نهاية الفترة.
الحسابات الاسمية
وهي نوع من أنواع الحسابات المؤقتة، وتستخدم لتسجيل العمليات المالية المتعلقة بالإيرادات والمصروفات خلال فترة معينة، ويغلق هذا النوع من الحسابات في نهاية السنة المالية ويتم نقل أرصدته إلى حساب ملخص الدخل.
ومن الأمثلة على الحسابات الاسمية:
- الإيرادات والمبيعات.
- المصروفات بأنواعها.
- حساب السحب في المنشآت الفردية.
حسابات المراقبة
وهي حسابات تستخدم لتوفير تحليل تفصيلي للحسابات الرئيسية في الميزانية العمومية، وتعتبر حسابات غير رسمية من حيث عرضها في ميزان المراجعة، كما أن الهدف منها هو تسهيل عملية الرقابة والتحليل الداخلي.
ومن أمثلتها:
- حسابات المراقبة لأوراق القبض.
- حسابات المراقبة لأوراق الدفع.
- الحسابات المساعدة للمدينين والدائنين.
يمكنك الاستعانة بخدمات موقع أرباح الخاصة بالمجال المحاسبي للمساعدة في اتخاذ قرارات مستنيرة تؤهل المؤسسة لتحقيق أهدافها بسهولة.
ختامًا، يعد فهم انواع ميزان المراجعة خطوة أساسية لأي محاسب أو مهتم بالمجال المالي، حيث يُسهم كل نوع في تقديم صورة محددة عن الوضع المحاسبي للمنشأة، فـ ميزان المراجعة بالأرصدة يعطي نظرة عامة عن ما تبقى في الحسابات، في حين أن ميزان المراجعة بالمجاميع يبرز حجم الحركات المالية التي تمت خلال الفترة، أما ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة فيُعتبر الأكثر شمولًا، إذ يجمع بين التحليل الكلي والتفصيلي للحسابات.