إذا كنت من أصحاب الأعمال، فمن الضروري أن تكون على دراية تامة بعناصر قائمة الدخل، حيث تعتبر مهمة لأي عمل، سواء كنت تدير شركة أو تعمل مستقلاً فإن فهم قائمة الدخل يساهم في اتخاذ الإجراءات المالية الحاسمة، كما يقوم بضبط الميزانية الخاصة بك بكل كفاءة وفاعلية، لذلك سوف نتعرف في هذا المقال على أهم بنود قائمة الدخل يمكنك أن تتابع معنا.
عناصر قائمة الدخل
تعتبر قائمة الدخل من القوائم المالية التي تعدها جميع المؤسسات، فهي تقدم تفاصيل الأرباح والخسائر الخاصة بالمؤسسة وذلك خلال فترة زمنية معينة، حيث يتم تحديد أداء المؤسسة من خلال هذه القائمة الأمر الذي يساعد على تقييم الوضع المالي لها، فهي يمكن الاعتماد عليها من قبل إدارة الشركة والمستثمرين والموردين والعملاء لفهم الأداء المالي الخاص بالشركة، ونظرًا لأهميتها لابد من وضع منهجية صحيحة عند القيام بإعداد قائمة الدخل وتحليلها بما يتوافق مع معايير القوائم المالية، ولضمان تحقيق هذا الأمر بكفاءة وفاعلية يمكنك الاستعانة بشركة أرباح والتي تساعدك على إعداد هذه القائمة بشكل دقيق وفعال، وفيما يلي سوف نتعرف على ما هي عناصر قائمة الدخل:
- الإيرادات:وتشتمل على جميع الأموال التي تجنيها المؤسسة نتيجة بيع منتج أو تقديم خدمة معينة.
- المصروفات: وهي عبارة عن جميع التكاليف التي تتحملها المؤسسة بغرض تشغيل أعمالها.
- الأرباح: تتمثل في أي دخل غير متعلق بالنشاط الرئيسي للشركة مثل بيع الأصول.
- الخسائر: تتضمن أي خسائر قد تتحملها الشركة غير متعلقة بالنشاط الرئيسي مثل خسارة بيع أصل ثابت.
- إيرادات المبيعات: وهي كل الأموال التي حصلت عليها المؤسسة من بيع المنتجات أو الخدمات وذلك خلال الفترة الزمنية المحددة في قائمة الدخل.
- تكلفة البضاعة المباعة: تتضمن تكاليف إنتاج كافة السلع مثل تكلفة المواد الخام، تكلفة العمالة، تكاليف الشحن وأي مصاريف أخرى ترتبط بتعبئة وتغليف المنتجات.
- مجمل الربح: وهو عبارة عن الفرق بين إيرادات المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة والذي يمثل رقمًا تقريبيًا للربح.
- المصاريف التشغيلية: تتضمن المصروفات المرتبطة بتشغيل النشاط التجاري مثل مصاريف المعدات والتسويق.
- الربح التشغيلي: هو الربح المتبقي بعد طرح كافة المصاريف التشغيلية والذي يوضح أداء النشاط التجاري بدون المصاريف التي لا يمكن التحكم بها مثل الضرائب والفوائد.
- مصاريف الاهلاك: تتضمن تكلفة الاهلاك للأصول مثل المعدات وذلك على مدار فترة زمنية محددة.
- أرباح بيع الاستثمارات: هي الأرباح الناتجة عن بيع الأصول والتي لا تعد جزء من النشاط الرئيسي للشركة.
- مصروفات الضرائب: المبلغ المستحق الدفع لمصلحة الضرائب.
أهمية قائمة الدخل
بعد أن ذكرنا بالتفصيل ما هي عناصر قائمة الدخل، فلابد من التعرف على أهميتها، حيث تعتبر أحد أهم العمليات المحاسبية التي لابد من توافرها في أي مؤسسة وذلك للأسباب التالية:
- تعمل قائمة الدخل على تلخيص كافة الأنشطة التي تمت في المنظمة خلال فترة زمنية معينة.
- تعد أداة جيدة يمكن من خلالها تحليل أداء المنشأة في العام الماضي والحاضر، كما يمكن من خلالها مقارنة أداء المنشأة بالمنشآت الأخرى في نفس المجال.
- عن طريقها يمكن التنبؤ بالإيردات المستقبلية للمنشأة وكذلك النمو المستقبلي لها من خلال تحليل البيانات في الأعوام السابقة.
- تعطي بيان مفصل عن إيرادات المنشأة، الأمر الذي يساعد على تخفيض النفقات الغير ضرورية.
- تعتبر مصدر مهم لتكملة بيانات باقي القوائم المالية مثل قائمة المركز المالي والتي لا تتم إلا من خلال بيانات قائمة الدخل.
كيفية عمل قائمة الدخل
يتم عمل قائمة الدخل من خلال مجموعة من الخطوات الأساسية والتي تتمثل فيما يلي:
تحديد الفترة الزمنية
قبل البدء في إعداد قائمة الدخل لابد من التعرف على الأساس الزمني لها والذي قد يكون سنويًا أو ربع سنويًا.
جمع الإيرادات
من الضروري جمع كافة المعاملات المالية المترتب عليها الإيرادات خلال الفترة الزمنية المحددة، ومن هذه الإيرادات مبيعات المنتجات والخدمات والعوائد الاستثمارية وكذلك أي مصادر دخل أخرى.
حساب تكلفة البضاعة المباعة
ويتم ذلك عن طريق حساب تكلفة البضاعة المباعة وأجور العمالة وأي تكاليف أخرى مباشرة أو غير مباشرة تتعلق بإنتاج الخدمات والمنتجات المحققة للدخل خلال الفترة المالية المحددة.
حساب هامش الربح الإجمالي
يعتبر حساب هامش الربح الإجمالي من أهم الخطوات الموجودة في إعداد قائمة الدخل والذي يتم عن طريق طرح تكلفة المبيعات من الإيرادات للحصول على الهامش الإجمالي والمعروف باسم صافي الإيرادات أو الربح الإجمالي.
حساب المصروفات العامة والإدارية
من خلالها يتم تسجيل المعاملات المتضمنة خروح مصروفات عامة أو إدارية مثل الإيجارات، مصروفات الصيانة، المصروفات التسويقية ومصروفات التوزيع والتي تعتبر أمرًا مهمًا للغاية، حيث يتم استخدامها في دفتر الأستاذ أو دفتر اليومية وميزان المراجعة لإعداد بيان الربح الخسارة والتعرف على صافي الإيرادات وكذلك الربح التشغيلي.
حساب الربح التشغيلي
بعد حساب تكلفة المبيعات والإيرادات وصافي الربح يتم حساب الربح التشغيلي والذي يبعد خطورة رئيسية من خطوات إعداد قائمة الدخل، ويتم حسابه من خلال طرح مجموع الربح الكلي من مجموع المصروفات التشغيلية.
تجميع وترصيد المصروفات والإيرادات الغير تشغيلية
حيث يتم جمع كافة الإيرادات والمصروفات الناتجة عن المشاركات الغير تشغيلية والتي تتضمن الاستثمار في الأصول الثابتة، وذلك بغرض تقفيل بيان الدخل بحساب الصافي عن طريق جمع قيمة الربح التشغيلي والإيرادات الغير تشغيلية وطرحهم من المصروفات الغير تشغيلية.
إذا أردت تحديد الربح والخسارة المتحقق في شركتك خلال فترة زمنية معينة لابد وأن تكون على دراية تامة بكافة عناصر قائمة الدخل، لذلك يمكنك التواصل مع موقع أرباح والذي يقدم لك خدمات مميزة تساعدك على إعداد قائمة الدخل بكل سهولة.
وختامًا، يمكن القول بأن عناصر قائمة الدخل تعتبر أحد أدوات التحليل المالي التي تبين طبيعة الأنشطة التجارية للمنشأة، حيث يمكن من خلالها التعرف على نقاط الضعف والقوة المالية بغرض اتخاذ القرارات الصائبة لتحقيق النجاح والاستدامة الاقتصادية.